Vem kan söka?
- kulturtidskrifter som vänder sig till en allmän publik med kulturdebatt i vid mening
- kulturtidskrifter som huvudsakligen ger utrymme för analys och presentation inom kultur och konstarter kan söka stödet
- produktionsbidrag kan sökas av organisationer som ger ut kulturtidskrifter och som bedriver utgivningsverksamhet av professionell art i Sverige.
Tidskriften ska ha en planerad utgivningstakt om minst fyra nummer och som mest femtioen nummer per år. Tidskriften ska ha utkommit med minst fyra nummer under de 24 månader som föregår sista ansökningsdatum för stödet. I de fall tidskriften endast publiceras digitalt ska den ha en aktivitetsnivå som motsvarar kravet ovan.
För att kunna söka bidraget ska tidskriften ha ett ISSN-nummer. Tidskriften ska också ha en ansvarig utgivare registrerad hos Patent- och registreringsverket eller Myndigheten för radio och TV.
Mer information om skyldigheter och rättigheter i samband med utgivning finns hos:
Patent- och registreringsverket
Myndigheten för radio och TV
För vad kan man söka?
Produktionsstödet avser kostnader för produktion, distribution och marknadsföring av en kulturtidskrift under ett kalenderår.
Stöd till inlästa versioner av kulturtidskrifter fördelas från och med 2011 av Talboks- och punktskriftsbiblioteket.
Grund för bidragsfördelning
Målet för Kulturrådets bidragsgivning är ett omfattande och varierat kulturutbud av hög kvalitet för alla i hela landet.
Den totala bidragsfördelningen till kulturtidskrifterna ska karaktäriseras av:
- hög kvalitet
- ett mångsidigt utbud av åsikter och behandlade ämnen
- förnyelse och utveckling
- att tidskrifter för/om barn och ungdom särskilt främjas
- att en allmän publik nås
- ett internationellt och interkulturellt perspektiv
- att tidskrifter som ges ut på de nationella minoritetsspråken särskilt beaktas
- ett jämställdhetsperspektiv
- ett tillgänglighetsperspektiv
Med kvalitet avses, förutom nivån på texterna och att tidskriften ska vara:
- resultatet av ett tydligt redaktionella arbete
- att tidskriften håller utgivningstakt
- i vilken grad man använder sig av tidigare publicerat material.
Kvalitetsgranskningen väger in en rad aspekter som:
- relevans
- aktualitetförmåga till analys och fördjupning
- tilltal
- språkbehandling
- källkritik
- relation till dagskritik och övrig massmedia
Vidare bedömer Kulturrådet den enskilda tidskriftens kvalitet i förhållande till övriga sökande tidskrifter inom samma ämnesområde. Tidskrifter som presenterar unikt material prioriteras.
Med allmän publik avses en vid och öppen krets av mottagare som inte är avgränsad i förväg. Organisationstidskrifter, medlemstidskrifter och liknande måste vända sig till en vidare krets än organisationens medlemmar för att kunna få stöd. Det bör vara möjligt för allmänheten att ta del av tidskriften i tryckt och/eller digital form, via prenumeration eller lösnummerförsäljning.
Kulturrådet intar en försiktig hållning till tidskrifter med tydlig lokal prägel. I bedömningen av digitala kulturtidskrifter beaktas särskilt om man tar tillvara mediets möjligheter och utvecklar formen.
Ett generellt villkor för Kulturrådets bidragsgivning är att bidragen ska prövas utifrån respektive bidragssökande organisations verksamhetsmässiga prestation och ekonomiska situation samt utifrån kulturpolitiska prioriteringar. Om en kulturtidskrift fått statligt stöd på annat sätt lämnas bidrag endast om det finns särskilda skäl.
Att söka
Ansökan görs online.
Kulturrådet fastställer viss ansökningsperiod eller sista dag för ansökan. Ansökan som kommer in utanför ansökningsperioden eller efter sista ansökningsdagen kommer inte att behandlas. Ofullständig ansökan som inte kompletteras inom den tid som Kulturrådet meddelar, betraktas som om den kommit in för sent.
Kulturtidskrift som endast söker produktionsstöd för digital publicering ska använda blanketten för produktionsstöd till digital kulturtidskrift.
Kulturtidskrift som söker produktionsstöd för tryckt publicering ska även beskriva tidskriftens digitala verksamhet i blanketten för produktionsstöd till tryckt kulturtidskrift. Eventuell digital publicering kan, tillsammans med det tryckta materialet, komma att ingå i Kulturrådets bedömning. Kulturrådet vill understryka att digitalt innehåll inte är ett krav för att få stöd som kulturtidskrift.
Tryckt kulturtidskrift ska bifoga de fyra senast utgivna numren av tidskriften till ansökan. Bilagorna skickas per post. Då Kulturrådet tagit emot ansökan inklusive bilagor skickas ett e-postmeddelande med adresser till de sju ledamöterna i Kulturrådets referensgrupp för kulturtidskrifter. Ett exemplar av de fyra senast utgivna numren av tidskriften ska då skickas till samtliga ledamöter. Kulturtidskrift som i sin helhet är skriven på annat språk än svenska eller engelska ska istället skickas i fyra exemplar till Kulturrådet.
Digital kulturtidskrift ska finnas tillgänglig för Kulturrådet på motsvarande sätt.
Tryckt kulturtidskrift ska bifoga utgivningsbevis för periodisk skrift från Patent- och registreringsverket till ansökan. I de fall den tryckta tidskriften även publiceras digitalt bör man dessutom ha gjort sökande göra en databasanmälan hos Myndigheten för radio och TV eftersom grundlagen under vissa förutsättningar kräver det.
Helt digital tidskrift ska bifoga utgivningsbevis, eller registreringsbevis för anmäld databas, från Myndigheten för radio och TV till ansökan för att kunna beviljas stöd.
Årsbokslut eller årsredovisning för föregående år 2011 ska bifogas till ansökan. I de fall sökanden även bedriver annan verksamhet, ska tidskriftens verksamhet särredovisas. Om den sökande har mottagit produktionsbidrag från Kulturrådet under 2011, och har redovisat detta bidrag på ett fullständigt sätt, behöver årsbokslut eller årsredovisning inte bifogas.
Kulturtidskrift som i sin helhet är skriven på annat språk än svenska eller engelska ska till ansökan bifoga ett urval av det redaktionella materialet översatt till svenska för att underlätta referensgruppens arbete. Kulturrådet kommer även fortsättningsvis att använda lektörer som tar del av tidskrifterna i sin helhet.
Bilagor kan bifogas digitalt. Bilagor som skickas per post ska märkas med det diarienummer som ges vid bekräftelsen av onlineansökan och med ”Kulturtidskriftsstöd”. Bilagor återsänds inte.
BESLUT
Beslut om bidrag fattas av Kulturrådets generaldirektör efter förslag från en referensgrupp som utses av Kulturrådets styrelse. Beslutet kan inte överklagas. I referensgruppen ingår sakkunniga bestående av journalister, författare, kritiker, forskare och bibliotekarier.
Referensgruppen lämnar ett förslag till fördelning av bidrag efter:
- en genomgång av varje enskild ansökan för sig
- en prövning av varje enskild ansökan i relation till samtliga ansökningar
- diskussioner om fördelningen av stödet i sin helhet.
När beslut har fattats skickas det till samtliga sökande.
Om jäv föreligger för en ledamot i referensgruppen deltar inte han eller hon i beredningen av ärendet. Det framgår av beslutet vilka ledamöter som inte deltagit på grund av jäv.
De som uppgett e-postadress i ansökan kommer att få beslutet per e-post. Den som önskar få beslutet skickat på annat sätt bör meddela Kulturrådet. En lista över de beviljade bidragen publiceras på Kulturrådets webbplats.
Redovisning
- verksamheten ska genomföras enligt de planer som anges i ansökan och bidraget ska användas enligt angivna villkor
- redovisning av bidraget ska lämnas till Kulturrådet
- om verksamheten ändras avsevärt ska Kulturrådet meddelas
- ändringar kan innebära att bidraget eller delar av bidraget ska återbetalas
- om bidragsmottagaren upphör med sin verksamhet ska outnyttjat bidrag återbetalas
- för årligt produktionsbidrag ska bokslut, verksamhets- och revisionsberättelse för organisationen bifogas redovisningen
- bidragsmottagare som får bidrag om 300 000 kr eller mer ska anlita godkänd eller auktoriserad revisor.
Av redovisningen ska framgå:
- hur ett barn- och ungdomsperspektiv har integrerats i verksamheten
- hur ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv har integrerats i verksamheten
- vad bidragsmottagaren gjort för att öka ett internationellt och interkulturellt samarbete i sin verksamhet
- vad bidragsmottagaren gjort för att stärka tillgången till kultur för personer med funktionshinder.
Redovisningarna ligger till grund för framtida bidragsgivning, kunskapsuppbyggnad och kommunikation.
Utbetalning
Utbetalning av beviljat bidrag görs till det plus- eller bankgirokonto som angetts i ansökan efter rekvisition. Reviderad budget och verksamhetsplan ska lämnas samtidigt som rekvisitionen.
Kontrolluppgifter
Bidrag från Kulturrådet är som regel skattepliktigt då bidrag är att betrakta som näringsbidrag. Är bidragsmottagaren en enskild firma lämnar Kulturrådet kontrolluppgifter till Skatteverket. Dessa kontrolluppgifter avser bidrag som betalats ut under föregående år.
Beviljade bidrag utbetalas med 75 procent av beloppet i slutet av januari och 25 procent under oktober, under förutsättning att villkoren för beslutet uppfylls. Ett exemplar av en tryckt tidskrift som får stöd ska löpande lämnas till Kulturrådet och Kulturdepartementet:
- Statens kulturråd, Kulturtidskriftsstödet, Box 272 15, 102 53 Stockholm
- Kulturdepartementet, Enheten för kultur och kulturskapares villkor, 103 33 Stockholm
Kontrolluppgifter
Bidrag från Kulturrådet är som regel skattepliktigt då bidrag är att betrakta som näringsbidrag. Är bidragsmottagaren en enskild firma lämnar Kulturrådet kontrolluppgifter till Skatteverket. Dessa kontrolluppgifter avser bidrag som betalats ut under föregående år.