Vem kan söka?
Kulturtidskrifter som vänder sig till en allmän publik med kulturdebatt i vid mening eller som huvudsakligen ger utrymme för analys och presentation inom kultur och konstarter kan söka stödet. Produktionsbidrag kan sökas av organisationer som ger ut kulturtidskrifter och som bedriver utgivningsverksamhet av professionell art i Sverige.
Tidskriften ska ges ut med minst två nummer per år och högst ett nummer i veckan. När en tidskrift inte sökt stöd tidigare ska tidskriften ha getts ut i minst fyra nummer under de två närmast föregående åren.
För vad kan man söka?
Produktionsstödet avser kostnader för produktion, distribution och marknadsföring av en kulturtidskrift under ett kalenderår. Kulturrådet fördelar även bidrag till nättidskrifter.
Inläst version av tidskrift
Kulturrådet prioriterar stöd till inlästa versioner av kulturtidskrifter som mottar produktionsstöd från Kulturrådet. Se vidare information om stöd till inläsning av kulturtidskrifter.
Grund för bidragsfördelning
Kulturrådet beaktar en hög kvalitet i den enskilda tidskriften samt ett mångsidigt utbud av åsikter och ämnen bland samtliga tidskrifter som får bidrag. Tidskrifter som presenterar unikt material prioriteras. Stödet ska sammantaget bidra till en mångfald av åsikter och ämnen i utbudet av kulturtidskrifter. Kulturrådet bedömer tidskriftens kvalitet och betydelse för den offentliga debatten. Vidare bedömer Kulturrådet den enskilda tidskriftens kvalitet i förhållande till övriga sökande tidskrifter inom samma ämnesområde.
Kulturrådet bedömer även om tidskriften vänder sig till en allmän publik. Med allmän publik avses en vid och öppen krets av mottagare som inte är bestämd i förväg. Organisationstidskrifter, medlemstidskrifter och liknande måste vända sig till en vidare krets än organisationens medlemmar för att kunna få stöd. Det bör vara möjligt för allmänheten att ta del av tidskriften via prenumeration eller lösnummerförsäljning. Referensgruppen intar en försiktig hållning till gratistidskrifter då dessa ofta är lokala och vänder sig till en begränsad målgrupp.
Med kvalitet avses, förutom nivån på texterna och det redaktionella arbetet, om tidskriften håller utgivningstakt samt i hur hög grad man använder sig av tidigare publicerat material. Referensgruppen gör även en bedömning av om tidskriften bevakar ämnen som redan i hög grad bevakas i andra medier.
Ett generellt villkor för Kulturrådets bidragsgivning är att bidragen ska prövas av utifrån respektive bidragssökande organisations verksamhetsmässiga prestation och ekonomiska situation samt utifrån kulturpolitiska prioriteringar.
Kulturrådet har som uppdrag att i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnperspektiv samt verka för att internationella och interkulturella perspektiv beaktas och utvecklas. Dessa perspektiv ingår i bedömningen.
Produktionsstödet beviljas normalt i intervaller i om 25 000 kronor.
Att söka
Ansökan görs online senast den 9 september 2010. Observera att för sent inkommen eller ofullständig ansökan riskerar att inte bli behandlad vid denna ansökningsomgång.
De fyra senast utgivna numren av tidskriften ska bifogas till ansökan. Bilagorna skickas per post och ska vara Kulturrådet till handa senast den 13 september 2010. Då Kulturrådet mottagit ansökan inklusive bilagor skickas ett e-postmeddelande med adresser till de sju ledamöterna i Kulturrådets referensgrupp för kulturtidskrifter. Ett exemplar av de fyra senast utgivna numren av tidskriften ska då skickas till samtliga ledamöter.
Tidskrifter som i sin helhet är skrivna på andra språk än svenska ska insändas i fyra exemplar till Kulturrådet. Dessa tidskrifter ska inte skickas till referensgruppens ledamöter.
Årsbokslut eller årsredovisning för föregående år (2009) ska bifogas till ansökan. I de fall sökanden bedriver även annan verksamhet, ska tidskriftens verksamhet särredovisas. Om den sökande har mottagit produktionsbidrag från Kulturrådet under 2009, och har redovisat detta bidrag på ett fullständigt sätt, behöver årsbokslut eller årsredovisning inte bifogas.
Till ansökan ska även utgivningsbevis för periodisk tidskrift från Patent- och registreringsverket (PRV) bifogas. Detta gäller för samtliga tidskrifter som är avsedda att ges ut minst fyra gånger per år. I de fall tidskriften är avsedd att utkomma med färre än fyra nummer per år kan inget sådant utgivningsbevis sökas från PRV. Inget särskilt dokument behöver i sådana fall bifogas ansökan till Kulturrådet.
Bilagor kan bifogas digitalt. Bilagor som skickas per post ska märkas med det diarienummer som fås vid bekräftelsen av onlineansökan och med ”Kulturtidskriftsstöd”. Bilagor återsänds inte.
Beslut
Beslut om bidrag fattas av Kulturrådet efter förslag från en särskild referensgrupp som utses av Kulturrådets styrelse. I referensgruppen ingår sakkunniga bestående av journalister, skribenter, kritiker, översättare, forskare och bibliotekarier. Efter en genomgång av varje enskild ansökan för sig och en prövning i relation till övriga ansökningar samt diskussioner om fördelningen av stödet i sin helhet, lämnar referensgruppen gemensamt ett förslag till fördelning av bidrag. Beslutet kan inte överklagas. Om jäv föreligger för ledamot i referensgruppen lämnar vederbörande rummet och deltar inte i beredningen av ärendet. Det framgår av beslutet vilka ledamöter som inte deltagit på grund av jäv.
När beslut har fattats skickas det ut till samtliga sökande. De som uppgett e-postadress i ansökan kommer att få beslutet per e-post. Den som önskar få beslutet skickat på annat sätt bör meddela Kulturrådet. En lista över de beviljade bidragen publiceras på Kulturrådets webbplats.
Redovisning
Verksamheten ska genomföras enligt de planer som anges i ansökan och bidraget ska användas enligt angivna villkor. Eventuella förändringar i utgivningsplanen eller i budgeten i förhållande till de uppgifter som angivits i ansökan ska meddelas Kulturrådet. Redovisning av bidraget ska lämnas till Kulturrådet på en särskild blankett senast den 30 april nästföljande år. Om verksamheten ändrats väsentligt från det som uppgivits i ansökan, eller det som senare meddelats Kulturrådet, kan det innebära att bidraget eller delar av bidraget ska återbetalas. Om bidragsmottagaren upphör med sin verksamhet ska outnyttjat bidrag återbetalas. Bidragsmottagare som får bidrag om
300 000 kr eller mer ska anlita godkänd eller auktoriserad revisor.
På relevant plats i tidskriften ska det framgå att Kulturrådet har beviljat bidrag för utgivningen.
Utbetalning
Utbetalning av beviljat bidrag görs till det plus- eller bankgirokonto som angivits i ansökan.
Beviljade bidrag utbetalas med halva beloppet i slutet av januari och halva beloppet i juli, under förutsättning att villkoren för beslutet uppfylls. Ett exemplar av en tidskrift som får stöd ska löpande lämnas till Kulturrådet och Kulturdepartementet:
Statens kulturråd, Kulturtidskriftsstödet, Box 272 15, 102 53 Stockholm
Kulturdepartementet, 103 33 Stockholm
Kontrolluppgifter
Bidrag från Kulturrådet är som regel skattepliktigt då bidrag är att betrakta som näringsbidrag. Är bidragsmottagaren en enskild firma lämnar Kulturrådet kontrolluppgifter till Skatteverket. Dessa kontrolluppgifter avser bidrag som betalats ut under föregående år.