Två administratörer

Kulturrådet söker två administratörer till enheten för verksamhetsstöd.

Bakgrund

Kulturrådet hanterar cirka 7 000 bidragsansökningar varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det interna stödet inom myndigheten och som administratör tillhör du ett team om fem administratörer. Kulturrådet är inne i en digital utvecklingsfas vilket innebär att  arbetet ställer krav på att ofta utveckla nya arbetssätt och ta del av nya arbetsmoment i våra system.

Arbetsuppgifter

I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och kommer bland annat att:

  • Delta som administrativt stöd till våra handläggare i bidragsprocessen 
  • Ge support och besvara frågor från de sökande via telefon, webbforum och mail (på svenska och engelska).
  • Ta fram underlag för utbetalningar och bidragsbeslut

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana.

Vi söker dig som

  • har goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet (med tyngd på Excel och Word)
  • har erfarenhet av att ge support och stöd muntligt och skriftligt
  • har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, muntligt och skriftligt

Meriterande:

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av elektroniska formulär och blankettkonstruktion samt webbpublicering. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning är meriterande. Dessutom är det meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vi ser gärna att du har kunskap inom kulturområdet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som

  • är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
  • är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
  • kan ta stort eget ansvar, har förmåga till självständighet och initiativförmåga och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter
  • är bra på att kommunicera på ett tydligt sätt

Kulturrådet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Anställningen

Anställningarna är tillsvidaretjänster. Tillträde 1 mars 2018 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan och CV senast 2018-01-19 till jobba-45@kulturradet.se. Märk din ansökan med Dnr Pers 2017/45.

Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet. Genom att fördela statliga bidrag till aktörer inom olika konstarter arbetar vi för att stärka och utveckla kulturlivet i hela Sverige. Vi stöttar verksamheter som rör teater, dans, musik och annan scenkonst; litteratur, läsfrämjande och bibliotek; bild och form; samt museer och utställningar.

Kulturrådets kontor, där cirka 80 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Kulturrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.

YTTERLIGARE UPPLYSNINGAR

Närmaste chef:
Stefan Johansson
Telefon 08 519 264 36

Fackliga företrädare:
Emil Hammar (Saco) och Fredrik Uhrzander (ST)
Nås via Kulturrådets växel, telefon 08 519 264 00

Header logo