VEM KAN SÖKA?
Verksamhetsbidrag kan sökas av en ensemble eller grupp som bedriver sin verksamhet i yrkesmässiga former. Sökande bör vara en juridisk person, men även enskilda näringsidkare med F-skattsedel kan accepteras.
FÖR VAD KAN MAN SÖKA?
Det är möjligt att söka verksamhetsbidrag. Kulturrådet kan, enligt gällande regelverk, inte bevilja bidrag för mer än en tolvmånadersperiod i taget. För varje år måste därför en ny ansökan lämnas in.
GRUND FÖR BIDRAGSFÖRDELNING
Målet för Kulturrådets bidragsgivning är ett omfattande och varierat kulturutbud av hög kvalitet för alla i hela landet. Vid fördelningen bedöms gruppernas konstnärliga kvalitet och omfattningen på deras verksamhet. Geografisk spridning och verksamhet för barn och ungdom prioriteras.
Den totala bidragsfördelningen för året ska karaktäriseras av:
- hög konstnärlig kvalitet
- förnyelse och utveckling
- geografisk spridning
- mångfald i utbudet (avser både målgrupp och konstnärliga uttryck) där särskilt ett barn- och ungdomsperspektiv ska beaktas
- ett tillgänglighetsperspektiv som innebär att människors olika förutsättningar att möta teater, dans och musik beaktas
- ett jämställdhetsperspektiv
- statlig lokal och/eller regional förankring och samverkan
- internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete.
ATT SÖKA
Ansökan görs online. Kulturrådet fastställer viss ansökningsperiod eller sista dag för ansökan. Ansökan som kommer in utanför ansökningsperioden eller efter sista ansökningsdagen kommer inte att behandlas. Ofullständig ansökan som inte kompletteras inom den tid som Kulturrådet meddelar, betraktas som om den kommit in för sent.
Ansökan ska ha lämnats digitalt senast datum. Ljudprov (markerade med ärendenummer, gruppens namn och spårtitlar) ska ha kommit till Kulturrådet senast datum. Även rörligt material (markerat med ärendenummer, gruppens namn och spårtitlar) ska ha kommit till Kulturrådet senast datum.
INFORMATION OM LJUDPROV (NYTT!) OCH ANNAN DOKUMENTATION
Ett aktuellt ljudprov, som är representativt för gruppen både vad gäller kvalitet och repertoar, ska bifogas ansökan. De personer som spelar på ljudprovet bör vara samma som är med i ansökan.
Ljudprovet kan antingen vara en liveinspelning eller ett utgivet fonogram. Det ska innehålla minst tre verk/låtar/stycken på sammanlagt mellan 20-70 minuter och vara av god teknisk kvalitet. Ljudprovet ska vara inspelat tidigast datum – oavsett om det är en liveinspelning eller ett fonogram.
Ljudprovet ska komma in i två versioner på data-CD-R. Den ena ska vara en ljud-CD-R och bestå av okomprimerade filer. Den andra ska vara en CD-R med data och bestå av komprimerade filer i MP3-format med minst 320 kbit/s stereobitsfrekvens och 44,1 kHz samplingsfrekvens.
De komprimerade filerna ska innehålla metadatainformation om:
- artist (gruppens namn)
- album (titel på utgivet fonogram)
- låttitel
- låtnummer
- genre
- årtal.
I fältet “gruppering” (“beskrivning av grupp” i PC-miljö) ska ansökans diarienummer fyllas i. Det ska framgå av ansökan var och när inspelningen är gjord (se fält nedan). Om ansökan innehåller text på annat språk än svenska eller engelska, ska en översättning av texten till svenska i sin helhet bifogas.
Grupper med verksamhet för barn och unga ska även bifoga rörligt material eller annan dokumentation, till exempel en DVD i fem (5) exemplar. Övriga grupper har givetvis också möjlighet att bifoga sådant material.
Ljudprov och annat insänt material returneras inte.
BESLUT
Beslut om bidrag fattas av Kulturrådets generaldirektör efter förslag från en referensgrupp som utses av Kulturrådets styrelse. Beslutet kan inte överklagas. Referensgruppens ledamöter är ämnesexperter med god kännedom om musikområdet.
Referensgruppen lämnar ett förslag till fördelning av bidrag efter:
- en genomgång av varje enskild ansökan för sig
- en prövning av varje enskild ansökan i relation till samtliga ansökningar
- diskussioner om fördelningen av stödet i sin helhet.
När beslut har fattats skickas det till samtliga sökande.
Om jäv föreligger för en ledamot i referensgruppen deltar inte han eller hon i beredningen av ärendet. Det framgår av beslutet vilka ledamöter som inte deltagit på grund av jäv.
De som uppgett e-postadress i ansökan kommer att få beslutet per e-post. Den som önskar få beslutet skickat på annat sätt bör meddela Kulturrådet. En lista över de beviljade bidragen publiceras på Kulturrådets webbplats.
Redovisning:
- verksamheten ska genomföras enligt de planer som anges i ansökan och bidraget ska användas enligt angivna villkor
- redovisning av bidraget ska lämnas till Kulturrådet
- om verksamheten ändras avsevärt ska Kulturrådet meddelas
- ändringar kan innebära att bidraget eller delar av bidraget ska återbetalas
- om bidragsmottagaren upphör med sin verksamhet ska outnyttjat bidrag återbetalas
- för årligt produktionsbidrag ska bokslut, verksamhets- och revisionsberättelse för organisationen bifogas redovisningen
- bidragsmottagare som får bidrag om 300 000 kr eller mer ska anlita godkänd eller auktoriserad revisor.
Av redovisningen ska framgå:
- hur ett barn- och ungdomsperspektiv har integrerats i verksamheten
- hur ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv har integrerats i verksamheten
- vad bidragsmottagaren gjort för att öka ett internationellt och interkulturellt samarbete i sin verksamhet
- vad bidragsmottagaren gjort för att stärka tillgången till kultur för personer med funktionshinder.
Redovisningarna ligger till grund för framtida bidragsgivning, kunskapsuppbyggnad och kommunikation.
UTBETALNING
Utbetalning av beviljat bidrag görs automatiskt till sökandes plus- eller bankgirokonto under andra veckan i januari 2012.
Kontrolluppgifter
Bidrag från Kulturrådet är som regel skattepliktigt då bidrag är att betrakta som näringsbidrag. Är bidragsmottagaren en enskild firma lämnar Kulturrådet kontrolluppgifter till Skatteverket. Dessa kontrolluppgifter avser bidrag som betalats ut under föregående år.