Bidrag ges huvudsakligen till fonogramproducenter med regelbunden utgivning. Regelbunden utgivning avser som huvudregel minst två stycken fullängdsproduktioner. Om producenten inte tidigare är känd fordras exempel på tidigare utgivningar.
Bidragsformer
Det finns två bidrag att söka för fonogramutgivning:
- Produktionsstöd, det vill säga stöd till produktion, distribution och marknadsföring av ett enskilt fonogram. Produktionsstöd kan sökas för fonogram som givits ut tidigast fyra månader innan tiden för ansökan löpt ut.
- Marknadsstöd, dvs. stöd till distribution och marknadsföring av ett redan utgivet fonogram. Marknadsstöd kan sökas senast ett år efter fonogrammets utgivningsdatum i det territorium som marknadsinsatsen avser.
Att söka
Produktions- och marknadsbidrag kan sökas två gånger per år. Ansökan inklusive bilagor ska ha inkommit till Kulturrådet senast den 1 mars respektive den 15 september.
Ansökan om produktionsbidrag
Ansökan om produktionsbidrag ska innehålla:
- Ett ljudprov i två versioner på CD-R med tillhörande metadata. Den ena skivan ska vara en ljud CD-R och bestå av okomprimerade filer. Den andra ska vara en data CD-R och bestå av komprimerade filer i MP3 format, med minst 320 kbit/s stereobitsfrekvens och 44,1 kHz samplingsfrekvens. De komprimerade filerna ska innehålla metadata om artist, album, låttitel, låtnummer, genre och årtal. I fältet gruppering (eller ”Beskrivning av grupp” som fältet heter i PC-miljö) ska ansökans diarienummer ifyllas. Ljudproven ska innehålla minst 20 min musik av god teknisk kvalitet. Finns mer än 20 minuter ljudprov ska detta bifogas. Det ska framgå var och när inspelningen är gjord. Om ansökan avser större orkestrala verk och det inte finns något ljudprov, ska partituret i sin helhet skickas i fyra exemplar. Om ansökan innehåller text på annat språk än svenska eller engelska ska en översättning av texten till svenska i sin helhet bifogas.
- En F-skattsedel och ett registreringsbevis som inte är äldre än ett år, räknat från sista ansökningsdag, ska bifogas.
- Det ska framgå hur distributionen för fonogrammet är ordnad och i vilken allmänt tillgänglig och allmänt använd databas som produktionen kommer att vara sökbar.
- En produktionsplan baserad på ett antal mellan 500 och 2000 st fonogram och en handling som visar att sökanden och artisten avser att genomföra produktionen, till exempel i form av ett artistkontrakt, ska bifogas.
Ansökan om marknadsbidrag
Ansökan om marknadsbidrag ska innehålla:
- Ett exemplar av det utgivna fonogrammet. Ett exemplar på en data CD-R och bestå av komprimerade filer i MP3 format, med minst 320 kbit/s stereobitsfrekvens och 44,1 kHz samplingsfrekvens. De komprimerade filerna ska innehålla metadata om artist, album, låttitel, låtnummer, genre och årtal. I fältet gruppering (eller ”Beskrivning av grupp” som fältet heter i PC-miljö) ska ansökans diarienummer ifyllas. Om ansökan innehåller text på annat språk än svenska eller engelska ska en översättning av texten till svenska bifogas.
- En F-skattsedel och ett registreringsbevis som inte är äldre än ett år, räknat från sista ansökningsdag, ska bifogas.
- Det ska framgå hur distributionen för fonogrammet är ordnad och i vilken allmänt tillgänglig och allmänt använd databas som produktionen är sökbar. Ansökan ska innehålla en redogörelse för produktions- och marknadskostnaderna till dags dato, en extra marknadsplan samt en projektbudget.
För både produktion- och marknadsbidrag gäller dessutom:
Varje handling som ges in av sökanden ska vara märkt med sökande, titel och diarienummer. Det är viktigt att varje CD-R ligger i ett individuellt konvolut och att både konvolut och skiva är märkt. Den ska också förses med uppgift om den totala speltiden.
- Det ska framgå av ansökan om produktionsstöd om det ljudprov som ansökan avser helt eller delvis har prövats tidigare av Kulturrådet. En sådan ansökan tas bara upp till prövning om det finns särskilda skäl. De handlingar som inte sänds in i elektronisk form ska skickas med post. Bilagorna bör skickas vid samma tillfälle som ansökan ges in. Ansökan och bilagor skickas inte tillbaka till sökanden.
Skicka ansökan
Ansökan görs online. De handlingar som inte skickas elektroniskt ska skickas med post till: Statens kulturråd, Box 27215, 102 53 Stockholm. Bilagorna bör skickas vid samma tillfälle som ansökan. Ansökan och bilagor skickas inte tillbaka.
Observera att för sent inkommen ansökan inte tas upp till prövning.
Beslut
Fonogramstödet fördelas genom beslut av en arbetsgrupp som förordnats av styrelsen. Arbetsgruppen består av en ordförande och tio ledamöter. Ledamöterna är på olika sätt verksamma i svenskt musikliv, är kvalificerade ämnesexperter och har god branschkännedom. Se vidare arbetsgruppen för fonogram.
Minst fyra av arbetsgruppens ledamöter lyssnar ett flertal gånger på varje ljudprov. När så behövs kan beslutsunderlaget kompletteras med utlåtanden från externa experter. Efter en genomgång av varje enskild ansökan för sig och i relation till övriga ansökningar samt diskussioner om bidraget i sin helhet, fattar arbetsgruppen ett gemensamt beslut. Beslutet kan inte överklagas. Om jäv föreligger för ledamot i arbetsgruppen lämnar vederbörande rummet och deltar inte i beredningen av ärendet. Det framgår av beslutet vilka ledamöter som inte deltagit på grund av jäv.
När beslut har fattats skickas det ut till samtliga sökande. De som uppgett e-postadress i ansökan kommer att få beslutet per e-post. En lista över de beviljade bidragen publiceras på Kulturrådets webbplats.
Prioriteringar
Vid fördelning av bidrag prövar Kulturrådet ansökningarna utifrån respektive bidragssökandes verksamhetsmässiga prestation och ekonomiska situation samt utifrån kulturpolitiska prioriteringar. Ansökningarna prövas utifrån följande kriterier och kulturpolitiska prioriteringar på så sätt att den totala bidragsfördelningen karaktäriseras av:
- hög konstnärlig kvalitet
- mångsidighet vad gäller verk, artister och upphovsmän, där särskilt ett barn- och ungdomsperspektiv ska beaktas
- ett internationellt perspektiv
- ett jämställdhetsperspektiv
- ett tillgänglighetsperspektiv.
I Kulturrådets praxis ligger bidragsnivån för närvarande på 50% av produktionens totala kostnad.
Då sökande har ett år på sig efter planerad utgivning att slutredovisa, finns en risk att bidragen blir uppbundna under lång tid. Arbetsgruppen har därför beslutat att denna aspekt bör ingå i bedömningen av bidrag och att detta ska ingå i informationen till sökande och branschens organisationer.
Utbetalning
När beslut om bidrag meddelats skickas rekvisition ut till bidragsmottagarna. Normalt sett betalas två tredjedelar av bidraget ut mot denna rekvisition. Den återstående delen betalas ut i samband med slutredovisningen. Observera att utbetalning av beviljat bidrag endast görs till det plus- eller bankgirokonto som angivits i ansökan. På grund av banksekretessen kan vi inte godkänna bankkonton.
Redovisning
Slutredovisning av produktionsbidrag ska skickas till Kulturrådet senast ett år från planerat utgivningsdatum. Slutredovisning av marknadsbidrag ska skickas till Kulturrådet senast tre månader efter marknadsinsatsens avslutningsdatum. Slutredovisning sker på särskild blankett.
Skulle något inträffa som gör att produktionen, marknadsföringsinsatsen eller projektet riskerar att försenas, ska Kulturrådet informeras snarast. Om produktionen, marknadsföringsinsatsen eller projektet inte genomförs enligt ansökan eller om bidragsmottagaren inte uppfyller de villkor som kopplats till beslutet kan Kulturrådet återkalla sitt beslut, kräva återbetalning eller vägra utbetalning.
Pliktexemplar
För bidrag ska bidragsmottagaren på egen bekostnad förse Kungliga biblioteket/Avdelningen för audiovisuella medier med ett pliktexemplar, Sveriges Radios Förvaltnings AB/Grammofonarkivet med två friexemplar, STIM med ett friexemplar och Kulturrådet med 20 friexemplar av fonogrammet. I samband med slutredovisningen ska bidragsmottagaren intyga att villkoren för beslutet uppfyllts. Efter Kulturrådets kontroll av slutredovisningen sker utbetalning av resterande del av beviljat bidrag och ärendet avslutas.
Kontrolluppgifter
Kulturrådets bidrag anses som huvudregel som skattepliktig inkomst av näring och ska redovisas i mottagarens bokföring/deklaration till Skatteverket. Undantag från skatteplikt gäller för allmännyttiga ideella föreningar.
Bidrag från Kulturrådet är som regel skattepliktigt då bidrag är att betrakta som näringsbidrag och ska redovisas i mottagarens bokföring/deklaration till Skatteverket. Är bidragsmottagaren en enskild individ lämnar Kulturrådet kontrolluppgifter till Skatteverket avseende bidrag som betalats ut under föregående år. För frågor om kontrolluppgifter kontakta Kulturrådets chefsjurist.