Arbetsgruppens arbete ska fram till sommaren 2012 fokusera på de offentliga kulturinstitutionernas roll i främjandet av bättre tillgång till och mer omfattande delaktighet i kulturlivet. Arbetet ska resultera i en policy och handbok för god praxis för de offentliga kulturinstitutionerna.
Vid mötet presenterades flera exempel på hur institutioner arbetar för ökad tillgänglighet. Det står klart att man har kommit olika långt och att metoderna skiljer sig åt. Fokus på mötet låg på publik- och till viss del programutveckling. Institutionernas interna arbete med organisationsutveckling och breddad rekrytering finns det därmed anledning att diskutera vid kommande möte.
Konsekvenserna av den neddragning av kulturbudgeten som är en realitet i flera av medlemsländerna diskuterades. Man enades om att handboken ska koncentreras kring initiativ som inte bör kräva extra resurser för genomförande. Den ekonomiska krisen aktualiserar samtidigt gruppens arbete ytterligare, då den roll kulturen kan komma att spela, ur ett socialt perspektiv, kan få ökad betydelse vid ekonomiskt tuffa tider.
Vid mötet presenterade kommissionens representant ett första utkast av handbokens disposition. Nästa möte äger rum i februari, då ska handbokens innehåll diskuteras närmare.