Ekonomi och personaladministratör

Kulturrådet är en dynamisk arbetsplats som arbetar med en rad spännande uppdrag. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för verksamhetsstöd där vi är ett tjugotal medarbetare som arbetar med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support, administration och ekonomi. Ekonomiansvarig och personalstrateg kommer att vara dina närmsta arbetsledare men din chef är enhetschefen för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter

Jobbet som ekonomi- och personaladministratör innebär att du är involverad i många olika delar när det gäller arbetet med ekonomi och personaladministration. Du kommer att arbeta operativt och brett och stötta med administrativa uppgifter när det gäller till exempel

  • rekryterings- och introduktionsprocessen av nya medarbetare
  • arbetsmiljöfrågor
  • personalförmåner av olika slag
  • återkommande HR-processer
  • löpande redovisning inklusive leverantörs- och kundreskontra
  • uttag av ekonomiska uppföljningsrapporter
  • internkommunikation som exempelvis uppdateringar på intranätet vad gäller ekonomi- och personalfrågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi och personaladministration på minst gymnasienivå och/eller flera års erfarenhet av motsvarande uppgifter.

  • du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • du har goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga egenskaper

Som person gillar du förändringar och nya utmaningar

  • du är lösningsorienterad och strukturerad
  • du är flexibel, arbetar effektivt och målinriktat och håller deadlines
  • du har förmåga att hantera många uppgifter parallellt
  • du har integritet och är förtroendeingivande och har
  • du har lätt för att samarbeta och har lätt för att skapa och utveckla goda och professionella relationer på alla organisatoriska nivåer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning. Kulturrådet tillämpar 6 månaders provtjänstgöring.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ytterligare upplysningar

Enhetschef Magnus Boström, tel. 08-519 264 28

Fackliga företrädare

Emil Hammar (Saco) och Martin Rickardsson (ST) nås båda via Kulturrådets växel 08-519 264 00

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan och CV, senast den 11 augusti 2019 till

jobba-83@kulturradet.se Märk din ansökan med Dnr Pers 2019/83

 

 

Kulturrådet är en statlig myndighet som arbetar med att främja utvecklingen inom kulturområdet. Vi fördelar och följer upp bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där 90 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se