Aktör: avser i det här sammanhanget en juridisk person eller en enskild näringsidkare med F-skattsedel. Begreppet aktören är även synonymt med den sökande parten och bidragsmottagaren.
Aktör verksam i Sverige: avser att aktören är registrerad i Sverige och har sin verksamhet huvudsakligen baserad i Sverige.
Allmänheten: avser i det här sammanhanget vem som helst utan särskild tillhörighet till ett företag eller organisation. Även grupper av barn och unga, äldre eller sjuka betraktas i det här sammanhanget som allmänheten, exempelvis skolklasser, boende på äldreboenden eller inlagda på sjukhus.
Arrangerande aktör: avser i detta sammanhang aktör som ansvarar för att arrangera konserter med yrkesverksamma musiker för en allmän publik. I detta ingår bland annat att aktören:
- tar in biljettintäkter i sin verksamhet,
- genom skriftliga överenskommelser anlitar och ersätter medverkande musiker, samt
- ansvarar för tekniska och administrativa frågor samt marknadsföringen av arrangemanget.
Om det rör sig om ett samarrangemang betraktas den huvudsakliga praktiska anordnaren utifrån ovanstående kriterier, som ansvarig arrangör.
Det fria kulturlivet: avser fristående aktörer inom kulturlivet, det vill säga aktörer som inte har offentlig huvudman (där staten, regioner och kommuner har ett bestämmande inflytande över organisationen). Med offentlig huvudman avses stat, region eller kommun, liksom organisationer i vars styrelse eller motsvarande ledningsorgan mer än hälften av antalet ledamöter är utsedda av stat, kommun eller region.
Interkulturell verksamhet: en verksamhet som innefattar möten mellan olika kulturer och kulturella uttryck i Sverige.
Internationell kulturverksamhet: en verksamhet som berör Sverige och minst ett annat land.
Producerande aktör: avser i detta sammanhang aktör som är yrkesmässigt verksam inom musikområdet och som producerar och/eller genomför konserter, till exempel fria musikgrupper och musikerkollektiv, eller mellanledsaktörer som erbjuder konsertproduktioner till arrangörer, till exempel agenturer och bokningsbolag. Verksamheten ska kontinuerligt involvera två eller flera personer.
Professionell art: avser i detta sammanhang att verksamheten bedrivs av en juridisk person eller är samordnad genom en enskild näringsidkare och att verksamheten bedrivs i professionella former. Detta innebär bland annat att det finns skriftliga överenskommelser med musiker och andra som medverkar yrkesmässigt, och att löner och arvoden är skäliga. I övrigt ska gällande lagar, förordningar, myndigheters föreskrifter och råd efterföljas. Kopplat till arrangerande verksamhet kan detta till exempel handla om tillståndsbevis enligt ordningslagen, utskänkningstillstånd och upphovsrättslagstiftning.
Verksamhetsbidrag: avser i det här sammanhanget bidrag till en juridisk person eller enskild näringsidkare med F-skatt som bedriver en etablerad och kontinuerlig verksamhet av professionell art som omfattar produktion eller arrangemang av konserter. Verksamhetsbidrag ansöks om och beviljas per kalenderår.