Personuppgiftsansvarig
Statens kulturråd (organisationsnummer 202100-1280) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom myndighetens verksamhet.
När behandlar vi personuppgifter?
Kulturrådet behandlar personuppgifter i olika delar av verksamheten, bland annat när du:
- ansöker om eller redovisar bidrag,
- företräder en organisation som söker bidrag,
- deltar i referensgrupper, arbetsgrupper eller andra uppdrag,
- söker anställning hos Kulturrådet,
- deltar i konferenser, seminarier eller andra arrangemang,
- kontaktar myndigheten,
- använder våra webbplatser eller digitala tjänster,
- deltar i en undersökning, genom exempelvis enkät eller intervju.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Kulturrådet behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra sitt uppdrag enligt lagar, förordningar, regeringsuppdrag och andra styrande bestämmelser.
Behandlingen kan bland annat vara nödvändig för att handlägga ärenden, fatta beslut, administrera bidrag, genomföra utbetalningar, följa upp verksamhet, föra statistik, kommunicera med sökande och andra berörda samt utveckla och förvalta våra tjänster.
Rättslig grund
All behandling av personuppgifter måste ha stöd i dataskyddsförordningen.
Kulturrådet behandlar i huvudsak personuppgifter när det är nödvändigt för att utföra uppgifter av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
Viss behandling sker för att uppfylla rättsliga förpliktelser. I vissa särskilda situationer kan behandlingen grundas på avtal eller samtycke.
Allmänna handlingar och sekretess
Kulturrådet är en statlig myndighet. Handlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten kan därför vara allmänna handlingar.
Om någon begär att få ta del av en handling gör Kulturrådet en prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen innan handlingen eventuellt lämnas ut. Uppgifter som omfattas av sekretess lämnas inte ut.
Hur länge sparar vi personuppgifter?
Kulturrådet bevarar och gallrar personuppgifter enligt arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens informationshanteringsregler.
Vissa uppgifter måste bevaras under lång tid medan andra gallras när de inte längre behövs för sitt ändamål.
Dina rättigheter
När Kulturrådet behandlar dina personuppgifter har du enligt dataskyddsförordningen bland annat rätt att:
- få information om hur dina personuppgifter behandlas,
- begära tillgång till dina personuppgifter,
- begära rättelse av felaktiga uppgifter,
- i vissa fall begära begränsning av behandling,
- invända mot viss behandling,
- i vissa fall begära radering,
- i vissa fall få uppgifter överförda till annan mottagare.
Rättigheterna gäller i olika omfattning beroende på den rättsliga grunden för behandlingen och kan begränsas av annan lagstiftning, exempelvis regler om allmänna handlingar och arkivering.
Om du har skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter, sekretessmarkering eller annan skyddsbehovssituation bör du kontakta Kulturrådet innan du skickar in uppgifter till myndigheten.
Vi kan då informera om lämpliga kontaktvägar och vilka begränsningar som följer av offentlighetsprincipen.
Webbplatser och digitala tjänster
När du använder Kulturrådets webbplatser och digitala tjänster behandlar vi vissa tekniska uppgifter om användningen. Det kan exempelvis vara uppgifter om IP-adress, webbläsare, operativsystem, besökta sidor och andra tekniska uppgifter som genereras vid användning av tjänsten. Uppgifterna används för att säkerställa webbplatsernas funktion, utveckla och förbättra våra tjänster samt ta fram besöksstatistik.
För vissa tjänster använder Kulturrådet externa leverantörer. Sådana leverantörer får endast behandla personuppgifter för de ändamål som Kulturrådet har bestämt och enligt Kulturrådets instruktioner.
Konferenser, seminarier och evenemang
Vid konferenser, seminarier och andra arrangemang behandlar Kulturrådet personuppgifter för att administrera deltagandet och genomföra arrangemanget.
I samband med anmälan lämnar vi information om den personuppgiftsbehandling som är aktuell för det enskilda arrangemanget. Om deltagarlistor, namnskyltar, fotografering, filmning eller andra dokumentationsåtgärder förekommer informerar vi om detta i anslutning till arrangemanget.
Fotografering och ljudinspelning
Vid vissa arrangemang kan Kulturrådet fotografera eller filma för informations-, kommunikations- och dokumentationsändamål.
Om fotografering eller filmning sker informerar vi om detta i anslutning till arrangemanget.
Fotografier, filmer och annat dokumentationsmaterial kan i vissa fall utgöra allmänna handlingar.
Bidragssystem och e-tjänster
Kulturrådet använder olika digitala tjänster för ansökan, handläggning, beslut, utbetalning, redovisning och uppföljning av bidrag.
Särskild information om behandling av personuppgifter i respektive tjänst finns här:
Information om behandling av personuppgifter vårt nya ansökningssystem, (länk kommer inom kort)
Information om behandling av personuppgifter i vår onlinetjänst, (länk kommer inom kort)
Dataskyddsombud
Du kontaktar Kulturrådets dataskyddsombud via:
dataskyddsombud@kulturradet.se
Dataskyddsombudet svarar på frågor om Kulturrådets behandling av personuppgifter och om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen.
Klagomål
Om du anser att Kulturrådet behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsreglerna har du rätt att lämna klagomål till IMY.
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Läs mer
Mer information om dataskyddsförordningen,
General Data Protection Regulation (GDPR):
Film om dataskyddsförordningen
(Filmen visas på Youtube)