Europeiska samarbetsprojekt

Stöd till europeiska samarbetsprojekt kan sökas av organisationer, exempelvis ideella föreningar, privata företag, kulturinstitutioner, kommuner, regioner, universitet och högskolor för projekt som bidrar till att uppfylla utlysningens riktlinjer. 

Den sökande organisationen behöver ha ett registrerat organisationsnummer. Det är inte möjligt att ansöka som enskild person med endast personnummer. Enskild firma med F-skattsedel går däremot bra. Den koordinerande organisationen måste ha varit registrerad som juridisk person i minst två år vid sista ansökningsdag.

Stöd kan sökas av ett partnerskap bestående av minst tre organisationer baserade i minst tre olika länder som deltar i Kreativa Europa. Det är inte möjligt att endast en organisation i ett land ansöker. 

En organisation kan endast vara koordinator i ett samarbetsprojekt och en organisation får som mest ingå i tre samarbetsprojekt under samma utlysningsomgång, regeln gäller redan vid ansökan. Anknutna enheter och associerade partners är undantagna. 

Utöver EU:s medlemsstater skrivs löpande avtal med andra länder som deltar i programmet.

Länder utanför EU som deltar i Kreativa Europa

Två huvudmål

Stöd kan ges till europeiska samarbetsprojekt som bidrar till något av följande mål:

• Att stärka det gränsöverskridande skapandet och spridningen av europeiska konstnärliga verk och ökad möjlighet för konstnärer och kulturarbetare att vara verksamma i andra europeiska länder.
• Att öka kapaciteten hos europeiska kulturella och kreativa sektorer att främja talanger, förnyelse och innovation samt att skapa jobb och tillväxt.

Den sökande behöver välja vilket av de två målen som det föreslagna projektet har huvudfokus på (anges i del C i ansökningsblanketten). Även om vissa projekt kan vara relevanta för båda målen, behöver ett av målen väljas. Ansökan bedöms utifrån vilken utsträckning det valda målet implementeras i projektet med konkreta, relevanta aktiviteter.

Alla bedömningskriterier hittar du under rubriken Award Criteria på sid. 21 i utlysningsdokumentet

Beskrivning av mål 1

Transnationellt skapande och cirkulation av konstnärliga verk, konstnärer och professionella kulturarbetare

Stöd kan ges till att stärka det transnationella skapandet och spridningen av europeiska verk och möjlighet för konstnärer och professionella kulturarbetare att vara verksamma i andra europeiska länder.

Transnationellt skapande och spridning är viktigt för att främja samarbeten, öka räckvidden och i många fall nödvändigt för att kulturorganisationer, institutioner och individer ska kunna överleva och utvecklas. Samproduktion är också ett verktyg för att stimulera kreativitet, dela resurser och underlätta transnationell distribution av innehåll och spridning av konstnärer. Projekten ska beakta nya sammanhang, som till exempel hälso- eller miljöfrågor, och integrera innovativa (digitala) sätt att producera och sprida innehåll.

Beskrivning av mål 2

Innovation: att förbättra de europeiska kulturella och kreativa sektorernas förmåga att vårda talanger, att förnya och att skapa arbetstillfällen och ekonomisk tillväxt

Projekt som svarar mot detta mål bör vara kapacitetsuppbyggande, de kan vara av teknisk och/eller konstnärlig karaktär och kan omfatta utveckling och experimenterande med nya metoder eller modeller, samt överföring och spridning av innovativa metoder.

Innovationsområdena kan omfatta en social eller samhällelig dimension, som till exempel publikens engagemang/utveckling, jämställdhet mellan könen, inkludering av personer med funktionsnedsättning, personer som tillhör minoriteter och personer som tillhör socialt marginaliserade grupper, bekämpning av klimatförändringar, digitalisering samt kulturens bidrag till hälsa och välbefinnande, särskilt psykisk hälsa, med tanke på psykisk ohälsa som särskilt drabbar ungdomar.

EU:s övergripande prioriteringar

För alla ansökningar inom Kreativa Europa behöver den sökande formulera hur projektet bidrar till implementeringen av EU:s fyra övergripande prioriteringar:

1. Miljömässig hållbarhet – strategin Europas gröna giv (European Green Deal)

• Greening the Creative Europe programme
• Quality assessment of green aspects

2. Inkludering och jämställdhet

• Commission equality strategies
• Guide för jämställdhetsintegrering Guide to Gender Impact Assessment

3. Digital omställning

• Artificial Intelligence Act
• European Declaration on Digital Rights and Principles

4. Internationella relationer

• Supporting Ukrainian artists and cultural organisations to co-create/showcase
• Culture and democracy report

Läs mer om EU:s övergripande prioriteringar på s. 8 i utlysningsdokumentet

Två storlekskategorier

Stöd kan sökas för europeiska samarbetsprojekt i två olika storlekskategorier. Oavsett val av kategori, kan ett projekt pågå i högst fyra år (48 månader).

Mindre samarbetsprojekt 

• Partnerskapet ska bestå av minst 3 deltagande organisationer baserade i minst 3 olika länder som deltar i Kreativa Europa 
• Stöd kan sökas om max 200 000 euro
• EU-stödet kan utgöra max 80 procent av projektets totalbudget

Medelstort samarbetsprojekt 

• Partnerskapet ska bestå av minst 5 deltagande organisationer baserade i minst 5 olika länder som deltar i Kreativa Europa
• Stöd kan sökas om max 1 miljon euro
• EU-stödet kan utgöra max 70 procent av projektets totalbudget

I utlysningen för 2026 går det inte att söka för större samarbetsprojekt.

Ansökan ska skickas in senast den 5 maj 2026 kl. 17.00.

Ansökan om stöd till europeiska samarbetsprojekt kommer att utlysas en gång per år under programperioden 2021–2027.

Bedömningsperiod: juni–augusti 2025
Beslut till sökande: oktober 2025
Avtalsignering: januari 2026

Ansökan görs digitalt via Europeiska kommissionens ansökningsportal.

Funding & Tenders Portal

Se instruktionsfilm om hur ansökningsportalen fungerar

För att ansöka inom Kreativa Europa behöver din organisation först skapa ett användarkonto i portalen. En organisation kan använda samma användarkonto för ansökningar inom flera EU-program. När ett användarkonto är skapat får du ett så kallat PIC-nummer för organisationen. PIC-numret används för EU-ansökningar under programperioderna 2014–2020 och 2021–2027. Om du arbetar i en stor organisation, undersök om organisationen redan har ett användarkonto och ett PIC-nummer innan du börjar.

Läs noga vilka dokument som ska laddas upp som bilagor till användarkontot.

I utlysningsdokumentet finns information om vilka obligatoriska bilagor som ska laddas upp som del av ansökan.

En ansökan som skickas in efter sista ansökningstid kommer inte att behandlas på grund av principen för likabehandling. Om du får tekniska problem när ansökan ska skickas, ta en skärmdump på problemet och mejla Europeiska kommissionens tekniska support EC-FUNDING-TENDER-SERVICE-DESK@ec.europa.eu innan ansökningstiden gått ut.

Vilket språk ska användas?

För att bedömningsprocessen ska gå så snabbt som möjligt rekommenderas att ansökan skrivs på engelska, franska eller tyska, men det är formellt möjligt att skriva ansökan på något av EU:s andra officiella språk. I vissa delar av ansökan är engelska obligatoriskt, exempelvis sammanfattningen av projektet. De flesta väljer att skriva ansökan på engelska.

Vad händer efter att ansökan har skickats in?

Den person som har angetts som kontaktperson för ansökan mottar beslutet per e-post. Under urvalsprocessen kan European Education and Culture Executive Agency (EACEA) som hör till Europeiska kommissionen och har kontor i Bryssel, kontakta dig om de behöver kompletterande information. Därför är det viktigt att den kontaktperson som angetts i ansökan är tillgänglig via den e-postadress som angivits.

Om obligatoriska uppgifter eller dokument saknas i ansökan finns ingen möjlighet att komplettera i efterhand. Om din ansökan beviljas kommer du även få ett e-postmeddelande från REA (Research Executive Agency) i Bryssel där ni eventuellt ombeds komplettera uppgifter gällande er organisation och utse en så kallad LEAR (Legal Entity Appointed Representative). 

Varje organisation måste utse en person som LEAR (Legal Entity Appointed Representative). Det är den enda person som har behörighet att ändra organisationsuppgifterna i Funding & Tenders Portal. Den person som utnämns till LEAR bör därför vara en person inom organisationen som är permanent anställd. 

Läs mer om LEAR och hur du går tillväga för att utse en LEAR-representant på europeiska kommissionens webbplats

Alla stöd inom Kreativa Europa administreras av genomförandeorganet European Education and Culture Executive Agency (EACEA) som hör till Europeiska kommissionen och har kontor i Bryssel. Efter skriftlig bedömning av minst två externa experter per ansökan fattar EACEA beslut. Kreativa Europa Desk Sverige fattar inga bidragsbeslut.

Ansökan bedöms utifrån hur väl ansökan uppfyller de bedömningskriterier (Award Criteria) som finns formulerade för respektive stöd. Varje sökande får en skriftlig och poängsatt bedömning av sin ansökan. En ansökan kan få max 100 poäng. 

Bedömningskriterier för stöd till europeiska samarbetsprojekt

• Relevans 30 p
• Kvalitet på innehåll och aktiviteter 30 p
• Projektledning och projekthantering 20 p
• Spridning av projektets resultat 20 p

Läs bedömningskriterierna på s. 20 i utlysningsdokumentet

Läs Annotated Grant Agreement om villkoren och reglerna för stöd samt om de olika roller som en organisation kan ha i ett europeisk samarbetsprojekt.

Villkoren för finansiering anges i utlysningsdokumentet.

När en ansökan beviljas, signerar projektledaren ett kontrakt med EACEA. I kontraktet anges avtalsvillkoren.

Läs mer om nästa steg vid beviljat bidrag på EACEA:s webbplats

Om ni önskar göra ändringar i projektets aktiviteter eller budget under projekttidens gång kontaktar ni er handläggare på EAECA i Bryssel, som i förväg behöver godkänna eventuella ändringar.

Redovisningen lämnas digitalt i Funding & Tenders Portal. Om din organisation deltar som partner i ett samarbetsprojekt, är det projektledaren som har huvudansvaret för redovisningen, men samtliga organisationer som är del av projektet behöver bidra. Om ni har frågor gällande redovisningen, kontakta er handläggare på EAECA i Bryssel