Fristående aktör innebär i det här sammanhanget exempelvis aktiebolag och stiftelser som inte har offentlig huvudman, enskilda näringsidkare, ekonomisk eller ideell förening.
Litteratur avser i det här sammanhanget en mångfald av texter och texter i olika format. Det kan vara facklitteratur och skönlitteratur, tryckta böcker och litteratur i digitala format, samt litteratur på olika språk och i bearbetad form som teckenspråk, punktskrift och lättläst.
Läsfrämjande innebär i det här sammanhanget att ta bort hinder för läsning och öppna vägar till litteratur. Läsfrämjande bidrar till att människor kan utveckla alla sina språk, stärka läsarens självtillit och läsaridentitet, öka tillgången till en mångfald av litteratur på olika språk och i olika format för läsare i alla åldrar samt ge fler möjlighet till en konstnärlig upplevelse genom litteratur.
Offentlig aktör avser i det här sammanhanget en regional eller kommunal styrning av aktören som söker bidraget. Begreppet innefattar även privata aktörer som med offentlig finansiering bedriver yrkesmässig verksamhet inom exempelvis förskola och skola.