Fördjupad information om ansökan

Uppgifter om sökande

Uppgifter på sida 2 i blanketten hämtas automatiskt från ert användarkonto i Kulturrådets onlinetjänst.

Kontrollera att alla uppgifter är korrekta innan ni fyller i blanketten. Om något inte stämmer ska ni uppdatera kontaktuppgifterna. Det gör ni under ”Mina kontaktuppgifter på startsidan i Onlinetjänsten”.

För att få en tydlig bild av den part som söker bidraget och dess ekonomiska förutsättningar, efterfrågar Kulturrådet vissa uppgifter. Nedan finns mer information om de frågor vi ställer.

Beskriv kortfattat er ordinarie verksamhet

Här ska ni beskriva den sökande partens ordinarie verksamhet. Med detta menar vi en kort beskrivning av organisationens verksamhetsinriktning och löpande aktiviteter.

Ange er organisations totala intäkter för det senast fastställda räkenskapsåret

Med totala intäkter avses den sökande partens nettoomsättning samt övriga intäkter för det senast fastställda räkenskapsåret.

Observera att denna fråga inte enskilt används för att bedöma organisationens ekonomiska behov för det bidrag som söks. Den som söker bidrag ska motivera behovet av bidraget längre fram i blanketten.

Årets resultat

Årets resultat är verksamhetens vinst eller förlust enligt resultaträkningen i bokslutet eller årsredovisningen. Det beräknas genom att bokförda kostnader dras ifrån bokförda intäkter. Årets resultat är resultatet efter att årets skatter har dragits av.

Observera att denna fråga inte enskilt används för att bedöma organisationens ekonomiska behov för det bidrag som söks. Den som söker bidrag ska motivera behovet av bidraget längre fram i blanketten.

Projektet

Projektets namn

Kulturrådet efterfrågar ett namn för projekt som används för att kunna kommunicera med den sökande parten samt informera allmänheten om vilka projekt som sökt eller beviljats bidrag.

Sammanfatta projektet som ni söker bidrag för. Om ansökan beviljas, kan texten komma att användas i Kulturrådets externa kommunikation om bidragsomgången

Kulturrådet publicerar i vissa fall sammanfattad information om projekt som ansöker om bidrag, bland annat i samband med att vi fattat beslut om att fördela bidrag.

Ange projektperiod som ansökan avser. Ska avse den period inom vilken ansökans innehåll genomförs

Kulturrådet efterfrågar projektets start- och slutdatum. Med frågan vill vi veta inom vilken period som de aktiviteter som beskrivs i ansökan genomförs. Projektets budget ska också begränsas till dessa insatser, och avse intäkter och kostnader för denna period.

För bidraget finns fastställda krav kopplat till när ett projekt tidigast får starta och senast får avslutas. Projektet ska påbörjas inom ett år från sista ansökningsdag och avslutas senast inom ett och ett halvt år från sista ansökningsdag.

Beskriv projektet och dess konstnärliga idé samt utgångspunkterna för varför ni vill genomföra det

När ni svarar på frågan ska ni beskriva projektet och vilka utgångspunkter ni har för varför ni vill genomföra det. Om projektet inte utgår från en konstnärlig idé utan huvudsakligen handlar om att genomföra läsfrämjande insatser, beskriv era utgångspunkter för varför ni vill genomföra dem.

Genomförande

Beskriv hur projektet ska genomföras. Ange en översiktlig tidplan för genomförandet

Svaret på frågan ska belysa hur ni planerar att arbeta i projektet och innefatta en översiktlig tidplan för olika moment i projektet.

Innefattar projektet publika aktiviteter?

Om projektet innefattar att ni själva ska arrangera publika aktiviteter så ska ni svara ja på denna fråga. Om ansökan inte innefattar publika aktiviteter så ska ni svara nej på frågan. Med publika aktiviteter avses till exempel att ni planerar arrangera författarsamtal, uppläsningar eller seminarier.

Ange planerade publika aktiviteter i projektet samt ort/orter där aktiviteterna kommer att genomföras

Den här frågan ställs till dem som i tidigare fråga svarat att projektet innefattar publika aktiviteter. I ert svar ska ni kort redogöra för vilken typ av aktivitet som avses, till exempel uppläsning eller seminarier, samt ange på vilken ort, eller vilka orter som de planeras genomföras på. Om projektet innefattar publika aktiviteter men ort eller orter inte är bestämt, ange det som svar.

Målgrupp och publikarbete

Beskriv projektets huvudsakliga målgrupp och hur ni planerar att nå den

Ange här hur ni definierar er målgrupp för projektet. Beskriv vilken publik eller vilka deltagare som ni bedömer nå med projektet, det kan till exempel vara en publik inom ett visst geografiskt område, eller en publik med ett visst intresse.

Ni ska även kort redogöra för hur ni arbetar för att nå publik eller deltagare. Det kan till exempel avse olika typer av riktade marknadsföringsinsatser, till exempel annonser, via nätverk eller uppsökande verksamhet med mera.

Inkluderar er målgrupp barn och unga (0–18 år)

Kultur för barn och unga är ett av flera perspektiv Kulturrådet följer och har i uppdrag att integrera i verksamheten. Det finns inga krav på att en ansökan måste innefatta aktiviteter som riktar sig till barn och unga för att beviljas bidrag.

I frågeställningen vill vi veta om den publik, eller de deltagare, som projektet riktar sig till består av barn och unga i åldrarna 0–18 eller ej.

• ”Ja, den huvudsakliga målgruppen är barn och unga” ska anges om innehållet i projektet huvudsakligen riktar sig till barn och unga (0–18) eller familjer med barn.
• ”Ja delvis, målgruppen består både av barn och unga och vuxna” ska anges om en avgränsad del i projektet särskilt riktar sig till barn och unga (0–18 år) eller familjer med barn. Alternativet ska också användas om innehållet i projektet i lika stor grad riktar sig till barn, unga och vuxna.
• ”Nej, den huvudsakliga målgruppen är vuxna” ska anges om innehållet i projektet i huvudsak riktar sig till vuxna, även om barn eller unga har möjlighet att ta del av innehållet. Till exempel om det är en programläggning som i huvudsak riktar sig till en vuxen publik, även om barn eller unga kan ta del av det.

Till vilken åldersgrupp av barn och unga riktar sig projektet främst?

Detta är en följdfråga som ställs till de som angett att deras målgrupp inkluderar barn och unga. Uppgiften efterfrågas för att ge en bild av vilken åldersgrupp av barn eller unga som projektet riktar sig till.

Medverkande

Ange planerat antal konstnärligt medverkande. Med konstnärligt medverkande avses exempelvis författare och poeter som deltar i projektet utifrån sin roll som konstnär

Information om konstnärligt medverkande ska anges uppdelat efter juridiskt kön. Detta görs för att få en tydlig översikt över hur många män respektive kvinnor som deltar i projekt som finansieras med bidrag från Kulturrådet. Om detta inte är känt vid tidpunkten för ansökan ska fältet ”Uppgift om juridiskt kön saknas” användas.
Uppgifterna om juridiskt kön används endast för Kulturrådets kunskapsinsamling.

Totalt planerat antal medverkande används för att få en bild av omfattningen av projektet.

I Sverige finns för närvarande två juridiska kön. Här efterfrågas juridiskt kön eftersom Kulturrådet primärt vänder sig till organisationer och inte till enskilda individer som själva kan uppge sin könsidentitet.

Ange antal personer i projektets ledning. Med projektets ledning avses de personer som har störst påverkan på genomförandet av projektet, till exempel konstnärliga urval och hur projektet genomförs

Kulturrådet följer även upp hur projektets ledning ser ur, uppdelat efter juridiskt kön. Frågorna om ledning finns med i de flesta av Kulturrådets bidrag, oavsett om de rör konstnärlig verksamhet eller andra typer av projekt. Uppgifterna om juridiskt kön används endast för Kulturrådets kunskapsinsamling.

Ange vilka konstnärer/konstnärsgrupper ni vid tidpunkten för ansökan har kontrakterat för, eller på annat sätt kommit överens om, medverkan i projektet. Avser till exempel författare och poeter

För att få en bild av projektets förankring vid tidpunkten för ansökan och bidra till en bild av det konstnärliga innehållet i ett projekt efterfrågas uppgifter om vilka konstnärer eller konstnärsgrupper som den sökande parten/organisationen har överenskommelser med vid tidpunkten för ansökan.

Avtal och överenskommelser med medverkande

Beskriv era utgångspunkter för arvodering av medverkande konstnärer samt formen för hur överenskommelser utformas

För att få en bild över hur professionellt organiserat projektet är ber vi er redogöra för era utgångspunkter gällande arvodering av medverkande konstnärer, ni ska också beskriva hur överenskommelser utformas, till exempel om de sker genom skriftliga eller muntliga avtal bland annat. Ange om ni tillämpar kollektivavtal/branschavtal, särskilda branschspecifika minimitariffer, ersättning till upphovsrättsorganisationer eller andra avtal.

Samarbeten och internationella utbyten

Planerar ni att genomföra projektet i samarbete med en eller flera organisationer?

Men detta menas om projektet genomförs i samverkan med en annan organisation som har ett reellt inflytande eller ansvar över projektets genomförande och/eller utformning.

Bidragsgivare, projektdeltagare samt konstnärer eller konstnärsgrupper som anlitas för att vara en del av en arrangörs program anses i de allra flesta fall inte vara en samarbetsorganisation.

Ange vilka samarbetsparterna är och beskriv samarbetet och ansvarsfördelningen

Detta är en följdfråga som ställs till de som angett att de ska samarbeta med en eller flera organisationer i genomförandet av projektet. Kulturrådet efterfrågar en beskrivning av vilka samarbetsparterna är, hur samarbetet ska fungera och vilket ansvar samarbetsparten har för genomförandet av projektet.

Innefattar projektet utbyte eller samverkan med konstnärer eller kulturverksamheter baserade andra länder än Sverige?

Alla som söker bidrag, oavsett om de angett att de har ett samarbete med en organisation eller ej, får frågan om internationellt utbyte och samverkan.

Med utbyte menas att en särskild aktivitet i projektet innefattar konstnärliga eller erfarenhetsmässiga utbyten mellan projektdeltagare i Sverige och i ett annat land. Utbyten kan ske både i Sverige och i ett annat land. Med samverkan avses om part i annat land ansvarar för att tillsammans med den sökande parten genomföra en viss del av projektet.

Ange de länder där konstnärer eller kulturverksamheter ni samverkar med är baserade

För ansökningar som innefattar utbyte eller samverkan med konstnärer eller kulturverksamheter i ett annat land ska de länder där konstnärer/verksamheter är baserade anges.

Beskriv hur det internationella utbytet eller samverkan kommer att genomföras, om detta inte framgår av ansökan i övrigt

Detta är en följdfråga för dem som angett att projekt innefattar internationella utbyten eller samverkan. Observera att frågan inte är obligatorisk att besvara, utan en möjlighet att förtydliga denna del av projektet om det inte tydligt framgår av ansökan på annat sätt.

Geografisk spridning

Kulturrådet har till uppgift att verka för kulturens utveckling och tillgänglighet i hela landet. För att få en bild av var aktiviteter i projektet kommer att ske efterfrågar vi vilken geografisk spridning som planeras.

Ange geografisk spridning för projektet

Den som söker bidraget ska ange den huvudsakliga geografiska spridningen för projektet (endast ett svar är möjligt)

• Regional ska anges om innehållet i projektet huvudsakligen genomförs i ett, eller ett begränsat antal, län i Sverige.
• Nationell ska anges om innehållet i projektet genomförs i ett flertal län i Sverige. Alternativet ska också användas om innehållet i projektet inte är platsbundet och resultatet blir tillgänglig för en publik i ett flertal län
• Internationell ska användas om innehållet i projektet huvudsakligen genomförs i andra länder, till exempel projekt som avser internationella turnéer.

Projektets budget

Budgeten för projektet ska endast omfatta kostnader och intäkter som planeras bokföras av den sökande parten under den aktuella projektperioden.

Om projektet är ett samarbetsprojekt där annan part till exempel täcker vissa kostnader förknippade med projektet ska detta redogöras för i den fritextfråga som följer efter budgetsammanställningen.

För momsbefriade verksamheter ska momsen räknas som en kostnad.

För momspliktig verksamhet kan moms endast räknas som kostnad om ni i projektet beräknar mer utgående moms än ingående. Det betyder att om ni betalar mer moms på försäljningen än ni får tillbaka på inköp kan den del som inte dras av inkluderas som en kostnad i ansökan.

Observera att Kulturrådet inte ger råd om hur ni bokför moms utan endast informerar om att moms, i de fall detta blir en kostnad för den sökande parten, kan tas med i budgeten.

Kostnader

Löner till konstnärligt medverkande ska avse budgeterade kostnader till personer med konstnärliga yrken som ingår i projektet, till exempel en författare. Om den sökande parten är en enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag skall eventuellt eget uttag (motsvarande lön till konstnärligt medverkande) innefattas i denna budgetpost. Sociala avgifter samt eventuella avgifter för tjänstepension eller liknande avsättning som följer anställningsavtal för konstnärligt medverkande ska innefattas här.

Löner till övrig personal ska avse övriga kostnader för lön till medverkande i projektet. Om den sökande parten är en enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag skall eventuellt eget uttag (motsvarande lön till konstnärligt medverkande) innefattas i denna budgetpost. Sociala avgifter samt eventuella avgifter för tjänstepension eller liknande avsättning som följer anställningsavtal för personal ska innefattas här.

Arvoden till konstnärligt medverkande med F- eller FA-skatt avser ersättning/arvoden till konstnärligt medverkande i projektet som faktureras den sökande parten, till exempel en författare.

Arvoden till övriga personer med F- eller FA-skatt avser ersättning/arvoden till andra medverkande i projektet som faktureras den sökande parten.

Lokaler avser kostnader för lokaler som beräknas påverka den sökande organisationens bokföring.

Marknadsföring avser kostnader för marknadsföring, till exempel annonser med mera. Observera att arvoden och lön till marknadsförare inte ska anges här utan under löner eller arvoden. Om ni däremot köper en tjänst för marknadsföring som innefattar både arvoden och lön, kan detta innefattas här.

Resor avser budgeterade resekostnader som krävs för att genomföra projektet enligt ansökan.

Övriga kostnader ska avse övriga kostnader för projektets genomförande som påverkar den sökande organisationens bokföring. Specificera gärna vilken typ av kostnader som avses. Till exempel kostnader som avser ljud- och ljusteknik med mera.

Intäkter

Söker bidrag från Kulturrådet avser den summa som den sökande parten söker av Kulturrådet för att genomföra projektet.

Övriga statliga bidrag avser bidrag eller del av bidrag från Kulturrådet eller andra myndigheter som ska nyttjas för att genomföra projektet.

Ni kan specificera vilka bidrag som avses i fritextfältet kopplat till budgetposten. Ange om möjligt preliminärt beslutsdatum för bidrag som har eller ska sökas i de fall det är känt för er.

Observera att budgetposten avser bidrag eller del av bidrag till den part som söker detta bidrag och som planeras nyttjas för att genomföra innehållet i projektet.

Ni ska inte beräkna värdet av andra former av stöd eller subventioner som inte påverkar er bokföring (Sådana uppgifter ska ni i fritext lämna i den fråga som ställs efter budgetsammanställningen, se längre ner på denna sida)

Regionala bidrag avser bidrag från regioner som planeras nyttjas för att genomföra projektet. Specificera i fritextfältet som finns kopplat till budgetposten. Ange om möjligt preliminärt beslutsdatum för bidrag som har eller ska sökas i de fall det är känt för er.

Observera att budgetposten avser bidrag eller del av bidrag till den part som söker detta bidrag och som planeras nyttjas för att genomföra innehållet i projektet.

Ni ska inte beräkna värdet av andra former av stöd eller subventioner som inte påverkar er bokföring (Sådana uppgifter ska ni i fritext lämna i den fråga som ställs efter budgetsammanställningen, se längre ner på denna sida)

Kommunala bidrag avser bidrag från kommuner som planeras nyttjas för att genomföra projektet. Specificera i fritextfältet som finns kopplat till budgetposten. Ange om möjligt preliminärt beslutsdatum för bidrag som har eller ska sökas i de fall det är känt för er.

Observera att budgetposten avser bidrag eller del av bidrag till den part som söker detta bidrag och som planeras nyttjas för att genomföra innehållet i projektet.

Ni ska inte beräkna värdet av andra former av stöd eller subventioner som inte påverkar er bokföring (Sådana uppgifter ska ni i fritext lämna i den fråga som ställs efter budgetsammanställningen, se längre ner på denna sida)

EU-bidrag avser om ni beviljats bidrag från EU-program som används som medfinansiering för genomförandet av projektet.

Observera att budgetposten avser bidrag eller del av bidrag till den part som söker detta bidrag och som planeras nyttjas för att genomföra innehållet i projektet.

Ni ska inte beräkna värdet av andra former av stöd eller subventioner som inte påverkar er bokföring (Sådana uppgifter ska ni i fritext lämna i den fråga som ställs efter budgetsammanställningen, se längre ner på denna sida)

Övriga bidrag avser andra former av finansiella bidrag som ni fått för att genomföra projektet, till exempel bidrag från stiftelser.

Observera att budgetposten avser bidrag eller del av bidrag till den part som söker detta bidrag och som planeras nyttjas för att genomföra innehållet i projektet.

Ni ska inte beräkna värdet av andra former av stöd eller subventioner som inte påverkar er bokföring (Sådana uppgifter ska ni i fritext lämna i den fråga som ställs efter budgetsammanställningen, se längre ner på denna sida)

Sponsring avser endast finansiella bidrag till projektet som beräknas påverka den sökande organisationens budget och bokföring.

Övriga intäkter avser andra intäkter, till exempel eventuella biljettintäkter, gager från arrangörer eller andra uppdragsersättningar.

Ni ska inte beräkna värdet av andra former av stöd eller subventioner som inte påverkar er bokföring (Sådana uppgifter ska ni i fritext lämna i den fråga som ställs efter budgetsammanställningen, se längre ner på denna sida).

Ange del av budgeterade övriga intäkter som avser biljettintäkter (i SEK)

Ni får även få en fråga om hur stor del av de övriga intäkter ni angett som avser biljettintäkter. Detta ska anges i kronor. Summan får inte överstiga det belopp ni angett som budgeterade övriga intäkter i budgetsammanställningen. Om ni inte planerar få några biljettintäkter kan ni ange 0 som svar på frågan.

Redogör för insatser från andra parter som bidrar till projektets genomförande, men som inte påverkar den sökande organisationens budget och bokföring. Detta kan inkludera kostnader som täcks av samarbetspartners, subventionerade lokaler eller insatser i form av ideell arbetskraft

Detta är en fritextfråga där ni kan beskriva andra former av stöd som möjliggör genomförandet av projektet. Det kan avse uppgifter om en samarbetspart täcker vissa kostnader (som då inte kommer belasta den sökande partens budget/bokföring), andra subventioner för exempelvis lokaler och teknik. Ni kan också beskriva om projektet möjliggörs genom ideell arbetskraft eller om vissa konstnärers deltagande i projektet möjliggörs av enskilda konstnärsstipendier.

Redogör för ert ekonomiska behov av bidraget ni söker samt motivera bidragets storlek

I denna fråga ska ni beskriva ert ekonomiska behov av bidraget för att genomföra projektet samt motivera den bidragssumma ni söker.

Övrigt

Informerar ni om hur tillgänglig er publika verksamhet är för personer med funktionsnedsättning? Organisationer som arrangerar publik verksamhet med bidrag från Kulturrådet ska ha information om tillgängligheten till sin publika verksamhet eller sitt arrangemang på sin webbplats, de sociala medier eller fristående evenemangskalendrar som används

Ni ska i ansökan intyga om ni kommer uppfylla de krav som ställs på information om tillgängligheten. Kraven är kopplade till den som arrangerar publik verksamhet med bidrag från Kulturrådet. Om projektet inte innefattar publik verksamhet ska ni svara ”Nej” och beskriva att projektet inte innefattar publik verksamhet i följdfrågan ”Om nej, kommentera”.

Övriga upplysningar

Här kan ni lämna annan information som ni anser väsentlig för att ta ställning till projektet. Ni kan också använda detta fält om annat fält i blanketten inte räckte till för att beskriva det ni villa, ange då i gärna den ursprungliga frågan att ni beskriver mer under övriga upplysningar i blanketten.

Bifoga filer

Ni kan bilägga filer till en ansökan, ni behöver dock fylla i de frågor vi ställer i de fält som finns i blanketten. För detta bidrag finns inga obligatoriska bilagor som ska biläggas med ansökan.

Skicka/Spara tillfälligt/Avbryt

Skicka

När ni fyllt i ansökan väljer ni skicka och klickar på OK. Om ni missat att fylla i någon obligatorisk uppgift i blanketten kan inte blanketten skickas in, ni får då en notis om att blanketten inte är ifylld och att ni behöver fylla i vissa fält innan ni kan skicka in den.

Spara tillfälligt

Det finns en tidsgräns för hur länge en blankett är öppen, det är 2 timmar. Se till att spara blanketten tillfälligt med jämna mellanrum genom att välja Spara tillfälligt och klicka på OK.

När tiden går ut för blanketten så kommer ändringar som inte är sparade att försvinna. När ni har sparat blanketten kan ni återkomma till den senare. Den finns då under ”Mina ärenden” och ”Blanketter som är sparade men inte inskickade”.

Avbryt

Om ni avbryter en blankett som ni tidigare sparat tillfälligt återvänder ni till den senast sparade versionen.