Uppgifter om bidragsmottagaren
Information om bidragsmottagaren hämtas från ert användarkonto och baseras på de uppgifter ni tidigare har lämnat till oss om er organisation samt kontaktuppgifter för den ansökan ni ska redovisa.
Uppgifter om projektet
Information om projektet hämtas från er ansökan eller från en revidering som ni har lämnat in och som tidigare har godkänts av Kulturrådet (gäller bland annat för uppgifter om start- och slutdatum).
Projektets genomförande
Har projektet genomförts på det sätt som beskrivits i ansökan eller i en senare lämnad revidering som godkänts av Kulturrådet?
Om projektet har genomförts enligt den plan ni angett i ansökan eller i en revidering som ni skickat in (och som godkänts av Kulturrådet), ska ni bekräfta detta genom att ange svaret ‘Ja’.
Om projektet inte har genomförts enligt er ansökan, eller godkända revidering, som ni lämnat in, ska ni ange svaret ‘Nej’. Ni kommer då att få beskriva vilka avvikelser som skett i genomförandet av projektet i den efterföljande fritextfrågan.
Projektets ekonomiska utfall ska, oavsett avvikelse eller ej, redogöras för längre ner i redovisningsblanketten.
Har ni arrangerat publika aktiviteter inom projektet? Med publika aktiviteter avses till exempel författarsamtal, uppläsningar och seminarier.
Frågan ställs för att säkerställa om ni behöver lämna en redogörelse för publika aktiviteter. Om ni svarar ‘Ja’ på denna fråga ska ni i slutet av redovisningsblanketten fylla i tabellen - Publika aktiviteter arrangerade av bidragsmottagaren inom projektet.
Tabellen kan endast användas av den som i denna fråga har angett att publika aktiviteter har arrangerats inom projektet.
Har projektet bedrivits i enlighet med villkoren för bidraget när det gäller tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning?
Bidragsmottagaren ska bekräfta om projektet bedrivits enligt bidragsvillkor om gällande information om tillgänglighet eller ej. Organisationer som arrangerar publik verksamhet med bidrag från Kulturrådet ska ha information om tillgängligheten till sin publika verksamhet eller sitt arrangemang på sin webbplats, de sociala medier eller fristående evenemangskalendrar som används.
Har ni genomfört projektet i samarbete med en eller flera organisationer?
Om projektet genomförts i samarbete med en eller flera organisationer, ska ni ange detta här samt specificera vilka organisationer det rör sig om och hur samarbetet och ansvarsfördelningen har sett ut.
Observera att enskilda projektdeltagare som avlönats i projektet, eller konstnärer eller konstnärsgrupper som anlitas för att vara en del av ett program, inte anses vara en samarbetspart. Detta under förutsättning att dessa inte haft ett reellt inflytande eller ansvar över delar i projektets genomförande och utformning.
Innefattade projektet utbyte eller samverkan med konstnärer eller kulturverksamheter som är baserade i annat land än Sverige?
Med utbyte menas att en särskild aktivitet i projektet innefattar konstnärliga eller erfarenhetsmässiga utbyten mellan projektdeltagare i Sverige och i ett annat land. Utbyten kan ske både i Sverige och i ett annat land. Med samverkan avses om part i annat land ansvarar för att tillsammans med den sökande parten genomföra en viss del av projektet.
Om ni haft en samarbetspart i annat land, eller om projektet i övrigt har innefattat utbyte och med konstnärer eller kulturverksamheter baserade i ett annat land än Sverige ska ni svara ”Ja” på frågan.
Ni ska då redogöra för de länder där konstnärer och/eller kulturverksamheterna är baserade. Detta görs i de rullistor som finns i blanketten. Om det rör mer än sex länder ska ni ange resterande länder i fritextrutan.
Berätta gärna om sådant som fungerat väl respektive varit svårt under arbetet med projektet
Denna fråga är frivillig att besvara och ställs endast i syfte att bidra till Kulturrådets lärande.
Ekonomisk redovisning
Den ekonomiska redovisningen ska endast innefatta bidragsmottagarens kostnader och intäkter för genomförandet av projektet. Kostnaderna och intäkter ska vara reella och bokförda hos bidragsmottagaren.
För momsbefriade verksamheter ska momsen redovisas som en kostnad.
För momspliktig verksamhet ska moms endast redogöras för som en kostnad om ni i projektet har haft mer utgående moms än ingående. Det betyder att om ni betalat mer moms på försäljningen än ni fått tillbaka på inköp ska endast den del som inte dras av inkluderas som en kostnad i redovisningen. I redovisningen behöver ni då redovisa den moms som ni beräknar kommer utgöra en kostnad för projektet.
Observera att Kulturrådet inte ger råd om hur en bidragsmottagare ska bokföra moms, utan endast informerar om att moms endast i de fall den utgör en kostnad för bidragsmottagaren, ska redogöras för som en kostnad i redovisningsblanketten.
Om en annan part än bidragsmottagaren täcker vissa kostnader eller får vissa intäkter i genomförandet av projektet, ska detta inte redogöras för i den ekonomiska redovisningen. I en fråga efter den ekonomiska redovisningen ska ni lämna information om andra stöd som möjliggjort projektet, men som inte påverkar den bidragsmottagande organisationens bokföring, till exempel kostnader som täcks av en samarbetspart.
Kostnader
Löner till konstnärligt medverkande ska avse kostnader för personer med konstnärliga yrken, till exempel författare och poeter. Om bidragsmottagaren är en enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag, ska eventuellt eget uttag (motsvarande lön till konstnärligt medverkande) inkluderas. Sociala avgifter samt eventuella avgifter för tjänstepension eller liknande avsättningar som följer anställningsavtal för personal ska också inkluderas här.
Löner till övrig personal ska avse övriga lönekostnader i projektet. Om bidragsmottagaren är en enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag skall eventuellt eget uttag (motsvarande lön) inkluderas. Sociala avgifter samt eventuella avgifter för tjänstepension eller liknande avsättning som följer anställningsavtal för personal ska innefattas här.
Arvoden till konstnärligt medverkande med F- eller FA-skatt avser ersättning/arvoden till konstnärligt medverkande i projektet som har fakturerat bidragsmottagaren för sin medverkan i projektet, till exempel författare och poeter.
Arvoden till övriga personer med F- eller FA-skatt avser ersättning/arvoden till andra medverkande i projektet som har fakturerat bidragsmottagaren.
Lokaler avser kostnader för de lokaler som har använts i projektet och som påverkar bidragsmottagarens bokföring.
Marknadsföring avser kostnader för marknadsföring, till exempel annonser med mera. Observera att arvoden och lön som bidragsmottagaren har utbetalat till marknadsförare/kommunikatörer ska anges under löner eller arvoden till övrig personal/övriga personer. Om ni däremot köper en tjänst för marknadsföring som innefattar produktion, arvoden och lön, kan detta innefattas här.
Resor avser resekostnader för projektet som belastar bidragsmottagarens bokföring.
Övriga kostnader ska avse andra kostnader för projektet som påverkar bidragsmottagarens bokföring. Specificera gärna vilken typ av kostnader som avses.
Intäkter
Beviljat bidrag från Kulturrådet avser den summa som bidragsmottagaren beviljats för den ansökan som redovisas.
Övriga statliga bidrag avser bidrag eller delar av bidrag som har finansierat projektet. Ni ska specificera vilka bidrag som avses i fritextfältet kopplat till intäktsposten. Observera att posten endast avser bidrag som har bokförts som en intäkt hos bidragsmottagaren.
Regionala bidrag avser bidrag eller delar av bidrag från region/regioner som har finansierat projektet. Ni ska specificera vilka bidrag som avses i fritextfältet kopplat till intäktsposten. Observera att posten endast avser bidrag som har bokförts som en intäkt hos bidragsmottagaren.
Kommunala bidrag avser bidrag eller delar av bidrag från kommuner som har finansierat projektet. Ni ska specificera vilka bidrag som avses i fritextfältet kopplat till intäktsposten. Observera att posten endast avser bidrag som har bokförts som en intäkt hos bidragsmottagaren.
EU-bidrag avser bidrag eller delar av bidrag från EU som har finansierat projektet. Ni ska specificera vilka bidrag som avses i fritextfältet kopplat till intäktsposten. Observera att posten endast avser bidrag som har bokförts som en intäkt hos bidragsmottagaren.
Övriga bidrag avser bidrag eller delar av bidrag från andra parter som finansierat projektet. Detta kan till exempel röra bidrag från stiftelser. Ni ska specificera vilka bidrag som avses i fritextfältet kopplat till intäktsposten. Observera att posten endast avser bidrag som har bokförts som en intäkt hos bidragsmottagaren.
Sponsring avser intäkter från sponsorsamarbeten. Observera att posten endast avser intäkter som har bokförts hos bidragsmottagaren.
Övriga intäkter avser andra intäkter, till exempel biljettintäkter eller uppdragsersättningar som härrör projektet.
Om de i ansökan budgeterade intäkterna inte har uppnåtts, kan även andra intäkter som den sökande organisationen har, användas för att täcka projektets kostnader. Om ert projekt har gått back redovisar ni detta. Om projektet i stället har gått med vinst, ska även detta anges.
Ange hur stor del av övriga intäkter som avser biljettintäkter (i SEK). Detta belopp får inte överstiga övriga intäkter
På frågan ska ni svara hur stor del av de övriga intäkterna som avser biljettintäkter. Detta ska anges i kronor. Summan får inte överstiga det belopp ni angett som övriga intäkter. Om ni inte haft några biljettintäkter ska ni ange ”0”.
Redogör för insatser från andra parter som bidragit till projektets genomförande, men som inte påverkar bidragsmottagarens bokföring. Detta kan inkludera kostnader som täckts av samarbetspartners, subventionerade lokaler eller insatser i form av ideell arbetskraft
Detta är en fritextfråga där ni kan beskriva andra former av stöd som inte har bokförts som en intäkt eller kostnad hos bidragsmottagaren, men som har möjliggjort genomförandet av projektet. Det kan avse uppgifter om en samarbetspart har täckt vissa kostnader, andra subventioner för exempelvis lokaler och teknik. Ni kan också ange om projektet har genomförts med delvis ideell arbetskraft eller om vissa konstnärers deltagande i projektet har möjliggjorts av enskilda konstnärsstipendier.
Kommentera över- eller underskott i projektets ekonomi
Om det ekonomiska utfallet inte balanserar, ber vi er förklara eventuella över- eller underskott för projektet. Ta hjälp av följande frågor: Hur ser ni på överskottet? Hur motiverar ni ert överskott i relation till bidraget? Kan detta tolkas som att ni inte behövde hela bidraget? Hur hanterar ni ert underskott i hela verksamhetens ekonomi? Vilka ekonomiska konsekvenser får underskottet för er verksamhet?
Medverkande
Kulturrådet följer särskilt personer som har medverkat konstnärligt i projekten.
Information om konstnärligt medverkande ska anges uppdelat efter juridiskt kön. Detta görs för att få en tydlig översikt över hur många män respektive kvinnor som deltar i projekt som finansieras med bidrag från Kulturrådet.
Kulturrådet följer även upp hur projektets ledning har sett ut, uppdelat efter juridiskt kön. Frågorna om ledning finns med i de flesta av Kulturrådets bidrag, oavsett om de rör konstnärlig verksamhet eller andra typer av projekt.
I redovisningsblanketten finns uppgifter från ansökan som anger det planerade antalet deltagande konstnärer och personer i projektets ledning. Dessa uppgifter syns i gråmarkerade fält och kan inte ändras. Ni ska ange utfallet av projektet i de rutor där svar kan lämnas, även om uppgifterna överensstämmer med er prognos/planering.
I Sverige finns för närvarande två juridiska kön. Här efterfrågas juridiskt kön eftersom Kulturrådet primärt vänder sig till organisationer och inte till enskilda individer som själva kan uppge sin könsidentitet. Uppgifterna om juridiskt kön används endast för Kulturrådets kunskapsinsamling.
Tabell – publika aktiviteter arrangerade av bidragsmottagaren inom projektet
Om bidragsmottagaren har arrangerat publika aktiviteter som en del av projektet, behöver ni fylla i tabellen.
Att arrangera en publik aktivitet innebär att bidragsmottagaren ansvarat för att anlita och ersätta medverkande för deltagande i evenemanget, marknadsfört och administrerat evenemanget samt tagit del av eventuella intäkter från genomförandet av evenemanget, såsom biljettförsäljning.
Uppgifter ska lämnas för varje enskild aktivitet. Om projektet innefattat att ni arrangerat en festival, ska ni till exempel ange de enskilda programpunkterna som enskilda aktiviteter.
Datum ska anges för när aktiviteten genomfördes.
Aktivitet, i rullistan väljer ni vilken typ av aktivitet ni arrangerat. Val som är möjliga att göra är: ”Författarsamtal”, ”Seminarium”, ”Uppläsning” och ”Workshop”. Ni kan också välja ”Annan aktivitet”, om ni använder detta val är det viktigt att ni tydligt beskriver vilken typ av aktivitet som avses .
Information om aktiviteten ska innehålla en kort beskrivning av aktiviteten, till exempel vilka som deltog, eller annan uppgift som ger en bild av innehållet.
Huvudsaklig målgrupp, ålder. Här ska ni ange vilken åldersgrupp som aktiviteten huvudsakligen riktade sig till. Det ska ni göra genom att ange en av följande åldersgrupper: ”0-12”, ”13-18” eller ”19-”.
Land ska avse det land där evenemanget arrangerades. De flesta som beviljas bidrag för att själva arrangera konserter avser Sverige.
Kommun ska anges för aktiviteter som genomförts i Sverige. Om aktiviteten arrangerades i annat land, ange valet ”Utomlands”.
Typ av evenemang, för varje aktivitet ska ni ange om evenemanget var offentlig, genomfördes i skola eller om det var ett annat typ av evenemang.
Offentligt: Används för offentliga evenemang som är öppna för allmänheten.
Skola: Används om aktiviteten genomfördes inom ramen alla utbildningsformer och där publiken var avgränsad till elever/studenter.
Annat: Kan avse medlemsaktiviteter med mera, dit allmänheten inte fritt kan välja att gå utan att vara medlem eller inbjuden.
Publik-/deltagarantal: Här efterfrågar vi antal personer i publiken för aktiviteten. Om aktiviteten var en workshop eller annat evenemang som hade deltagare snarare än en publik, ska ni ange antal deltagare.
Källa, publikuppgift, här efterfrågas information om den lämnade uppgiften om Publik-/deltagarantal hämtats från biljettkassa, annat system eller om det är en uppskattning.