- Kulturrådet fördelar bidraget enbart utifrån kvantitativa uppgifter, där planerat antal deltagande elever är bidragsgrundande. Lägg därför fokus på att få alla siffror och kvantitativa data rätt i ansökningsblanketten.
- I fördelningen prioriteras elever i anpassad grundskola och elever i särskild undervisningsform (tex. elever i NPF-klasser, sjukhusskola, SIS-hem, hemmasittare osv). Var därför noga med att kryssa i och ange rätt antal elever i dessa kategorier. Dessa elever beräknas en högre summa per elev så att ni i er tur kan ge dem möjligheter att ta del av konst och kultur utifrån deras egna förutsättningar.
- Slösa inte din tid på texten i projektbeskrivningen. Den ska endast vara översiktlig. Tex. kan du i fritext beskriva varför ni vill satsa på ett visst /vissa konstområde. Val av konstområden ska ni kryssa i ovanför.
- Ni ska inte i ansökan skriva in detaljerade projekt eller namnge kulturaktörer.
- Kulturrådet granskar eller bedömer inte ansökan utifrån projektens utformning, innehåll eller önskad budget.
- Det är huvudmannens ansvar att följa bidragets villkor igenom hela processen och kontakta Kulturrådet vid frågor. Initialt i ansökan kryssar ni för och intygar att ni tar ansvaret.
Praktiska förberedelser inför ansökan:
- Skolhuvudmannen utser en kontaktperson för Skapande skola-bidraget som ansvarar för att sammanställa ansökan och redovisningen efter genomförda projekt.
- Kontaktpersonen är den som Kulturrådet har kontakt med i allt som gäller bidraget och den som får all information som vi skickar ut. Därför är det viktigt, att ni genast meddelar om ni byter kontaktperson till support@kulturradet.se så att vi har uppdaterade kontaktuppgifter i vårt system.
- På bidragssidan finns en kopia av ansökningsblanketten, som kan användas i planeringsarbetet. Det finns även en word-mall som kan användas av de huvudmän som har många skolor, för att underlätta processen att samla in information till ansökan.
- Ska du göra en ansökan i samverkan med annan huvudman? En samverkansansökan betyder att en ansvarig skolhuvudman inkluderar annan skolhuvudman i en gemensam ansökan. Till exempel kan en kommun (skolhuvudman) inkludera en annan kommunal- eller en fristående skolhuvudman i sin ansökan. Det kan endast finnas en ansökan inne per skolhuvudman. Dubbla ansökningar får inte förekomma.
- Kulturrådet rekommenderar att parterna tillsammans tar fram ett avtal eller skriftlig överenskommelse där ni kommer överens hur er samverkan ska se ut och vad som gäller. Avtalet mellan er ska inte skickas till Kulturrådet.
- Tänk realistiskt i den egna planeringen! Tex. Är antal deltagande elever och projektupplägg realistiskt och genomförbart i förhållande till er egen verksamhet och vad ni mäktar med?
- Ha realistiska förväntningar på vad bidraget kan bekosta. Kom ihåg att ni ska ha ett eget arbete med konst och kultur för era barn och unga och att bidraget ska ses som ett komplement i det arbetet.
- Det är viktigt att det antal elever som ni anger ska delta i ansökan är detsamma i utfallet eftersom bidraget räknas ut utifrån antal deltagande elever och ska nå dessa elever oavsett om ni fått ett mindre bidragsbelopp än det önskade.
- På bidragssidan hittar du kopia på ansökningsblanketten som du kan använda som arbetsmaterial.
Tips för budgetplanering
I och med att fördelningen av bidraget enbart utgår ifrån planerat antal deltagande elever (inte utifrån sökt budget, projektinnehåll eller -kostnader) så kan du utgå ifrån föregående års beviljade bidragsbelopp och dela med planerat antal deltagande elever, så får du en uppskattning av summa bidrag som du kan förvänta dig att få per elev.
För den egna mer detaljerade projekt- och budgetplaneringen (som inte ska delas med Kulturrådet i ansökan):
- Ta in offerter från kulturaktörer som ni är intresserade att samverka med för att få en prisuppskattning inför en budgetplan.
- Du kan också titta på arvodesrekommendationer från branschorganisationer och fackförbund så som KLYS, författarförbundet etc.
- Kulturrådet råder sökande att följa dessa rekommendationer när ni fått bidraget och ska avtala om samverkan med en kulturaktör/konstnär och komma överens om arvode.
- Du kan även använda dig av faktiska projektkostnader och arvoden från tidigare redovisningar. Det utgör ett bra underlag för att uppskatta vad kommande planerade projekt eventuellt kan kosta, att titta på vad tidigare liknande projektupplägg kostade, samt hur många elever som omfattades i projektet.