Vanliga frågor om fördelning av Skapande skola
Lykke Pörtfors, handläggare för Skapande skola-bidraget på Kulturrådet, reder ut frågetecken kring hur inköpsstödet fördelas.
Vad är Skapande skola-bidraget?
Skapande skola är ett inköpsstöd som fördelas av Kulturrådet en gång per år. Bidraget kan sökas av skolhuvudmän för inköp av konst- och kulturinsatser för grundskolans elever. Projekten ska ske i samverkan med professionella kulturaktörer.
Bidraget är ett komplement till huvudmannens eget arbete med konst och kultur för barn och unga, och kultur i skolan.
Förväntningarna på bidraget är höga, men medlen är begränsade så är det viktigt att inte tro att bidraget ska fungerar som en kulturgaranti. En jämlik tillgång till konst och kultur i skolan förutsätter att Skapande skola-bidraget samverkar med huvudmannens egna resurser.
Vad krävs för att få bidrag?
Alla som uppfyller bidragets grundläggande krav får bidrag. Det innebär att sökanden måste vara behöriga juridiska skolhuvudmän, och att ansökan måste avse konst- och kulturinsatser för elever i grundskoleverksamhet.
Sökanden måste i ansökan intyga att de ansvarar för att följa bidragets villkor.
Hur fördelar Kulturrådet bidraget?
Bidraget fördelas enligt en kvantitativ fördelningsmodell. Det betyder att bidragsbeloppet beräknas utifrån antal deltagande elever som huvudmannen själv anger i ansökan. Ansökt belopp har ingen betydelse för hur mycket medel som beviljas.
Granskar Kulturrådet projektbeskrivningen eller budgeten i ansökan?
Nej. Kulturrådet gör ingen kvalitetsbedömning av projektbeskrivningar, kulturaktörer eller kostnader när ansökan bereds. Det innebär att en ansökan kan beviljas bidrag trots att den innehåller felaktigheter som strider mot villkoren.
Ansvar för att följa bidragets villkor ligger helt och hållet hos sökande skolhuvudman.
Ska man i ansökan beskriva vilka projekt man ska genomföra?
Nej. Eftersom Kulturrådet inte gör en granskning eller bedömning av det innehållsmässiga så ska man inte beskriva projekt i ansökningen. Däremot kan man skriva övergripande om de konstformer som man har kryssat för och som man vill satsa på och varför. Man kan också skriva in hur samverkansstrukturer ser ut för det egna arbetet med kultur i skolan och om hur bidraget är ett komplement.
Varför får vi inte det belopp vi ansökt om?
Därför att bidragsbeloppet inte baseras på det ansökta beloppet utan beräknas utifrån antalet deltagande elever som ni själva anger i ansökan. Andra faktorer som påverkar är:
- Summan som Kulturrådet har att fördela respektive fördelningsår.
- Antal ansökningar som kommer in under bidragsåret och totalt antal deltagande elever i hela landet som ska ta del av bidraget.
Hur ska vi kunna nå alla elever om vi får mindre medel än vi sökt?
För att nå alla elever så behöver huvudmannen ha ett eget arbete och budget för konst och kultur i skolan, så att Skapande skola bidraget kan utgöra ett komplement och samfinansieras med andra resurser kring kultur för barn och unga som finns att tillgå i kommun och region.
Kan vi minska på antalet elever om bidraget inte räcker till det vi planerat?
Nej. Ni ska inte minska på antalet deltagande elever eftersom ni då har beviljats bidrag på felaktiga grunder och riskerar att bli återbetalningsskyldiga. Istället ska ni se över och justera projektinnehåll och omfattning, och se hur andra resurser kan samverka.
Vilket ansvar har den som söker?
Skolhuvudmannen har ansvaret för att genomföra Skapande skola-insatser i enlighet med bidragets villkor. Att bidrag beviljas i en ansökningsomgång betyder inte att Kulturrådet har godkänt de beskrivna projekten, kulturaktörer eller kostnader. När ni använder medlen så är det ert eget ansvar att ha kunskap om villkoren och använda bidraget på rätt sätt.
Hur och när granskar Kulturrådet projekten?
Granskningen sker först i samband med redovisningen av bidraget året efter. Det är då vi kontrollerar att bidraget använts enligt villkoren. Det finns alltså gott om tid att genomföra projektet på rätt sätt, och det är fritt att kontakta Kulturrådet när som helst för stöd.
Kan vi redovisa att vi har använt egna medel för att nå alla elever i ansökan?
Ja. Om huvudmannen i sitt eget arbete med kultur i skolan samverkar kring Skapande skola -bidraget, till exempel som del i en kulturgaranti, kan den egna insatsen och samfinansieringen redovisas i budgetdelen. Kostnaderna måste vara kopplade till ett Skapande skola projekt som godkänns enligt inom bidragets villkor.
Hur vet vi att vi använder bidraget rätt?
För Kulturrådet är det viktigt att stötta sökande att använda bidraget rätt. Efter fördelningsbeslutet håller vi till exempel ett kunskapswebbinarium där vi går igenom villkoren och hur bidraget ska användas. Då har man också möjlighet att ställa frågor. Vi uppdaterar också ständigt vår hemsida, skickar ut nyhetsbrev och håller länsvisa dialogmöten för att sprida kunskap och information. Vi finns också tillgängliga året runt per mejl och telefon för frågor och stöd.