Verksamhet inom musik

Vi ställer ett antal grundläggande krav som måste uppfyllas av dem som söker våra bidrag.

Grundläggande krav

Verksamhetsbidraget vänder sig till musikområdet inom det fria kulturlivet. Det kan sökas av arrangerande och producerande aktörer som bedriver konsertverksamhet genom att arrangera, förmedla eller framträda.

Den som söker ska vara juridisk person eller enskild näringsidkare med F-skattsedel och bedriva professionell årligen återkommande verksamhet i Sverige.

Observera att varje aktör bara kan skicka in en ansökan per bidragsomgång. Verksamhetens innehåll och ekonomi ska beskrivas i sin helhet i ansökans budget.

Den som gör ansökan ansvarar för att verksamheten genomförs enligt planen som lämnats in och har fullt ansvar för verksamhetens innehåll och ekonomi samt för att bidraget används korrekt. När bidraget redovisas ska det ekonomiska utfallet kunna visas i bokföringen.

För aktörer som ingår i en koncern och till exempel har ett moder- eller dotterbolag, ska även övriga sammanhörande aktörer anges i ansökan.

Kulturrådet kontrollerar om den som söker har beviljats bidrag tidigare och i så fall uppfyllt villkoren, exempelvis genom att lämna in en fullständig redovisning enligt instruktion eller att komplettera en redovisning enligt anmodan. Om så inte skett kan ansökan avslås om inte sökande visat på annat sätt att villkor för bidrag kan efterlevas.

Vilka kan inte söka bidraget?

• Aktörer med offentlig huvudman: stat, kommun eller region.
• Aktörer där mer än hälften av ledamöterna i styrelse eller motsvarande ledningsorgan är utsedda av stat, kommun eller region.

Definitioner av begrepp

Här definierar vi begrepp som är viktiga för din ansökan. De används framför allt i ansökningsformuläret och i riktlinjerna för bidraget som du hittar under steg 6.

Definitioner av begrepp

Bidraget kan sökas för kostnader kopplade till konsertverksamhet som inkluderar minst två yrkesverksamma frilansande musiker och riktar sig till allmänheten. Konserterna ska anordnas under kommande kalenderår.

För aktörer som framträder eller förmedlar konserter är bidraget ett komplement till annan finansiering och inte tänkt att ersätta gager/spelintäkter till medverkande musiker.

Fleråriga bidrag

Det går att söka bidrag för ett år eller tre år. Den som söker för tre år kan antingen beviljas för endast ett år eller beviljas för ett år och förordas för tre år.

Enligt budgetlagen är det bara möjligt att fatta beslut för ett år i taget. När referensgruppen för bidraget förordar tre år ska det ses som en intentionsförklaring och inte som ett bindande beslut. Det belopp som beviljas år ett är även vägledande för år två och tre. Bidragsmottagare som har förordats treårigt bidrag behöver fortfarande söka årligen.

En förutsättning för att beviljas bidrag under tre år är att verksamheten bedrivs i huvudsak enligt ansökan under hela perioden och att inga väsentliga förändringar sker i Kulturrådets budgetram eller i övriga förutsättningar för bidraget.

Den som söker bidrag för tre år ska göra en grov verksamhetsplan för hela perioden i ansökan.

För vad går det inte att söka bidrag?

• Enskild verksamhet. En enskild konstnär kan inte söka bidrag enbart för sig själv och sitt eget arbete.
• Verksamhet inom scenkonst som opera, musikteater och musikaler.
• Verksamhet med offentligt anställda musiker som framträder i tjänsten.
• Vidareförmedling i form av stöd eller stimulansmedel till medlemmar eller andra organisationer.

Det går att söka bidraget en gång per år, se datum för ansökningsperioden högst upp på sidan.

När kommer beslutet?

Vi fattar beslut om din ansökan drygt fyra månader efter sista ansökningsdag.

När beslutet är fattat skickar vi det via e-post till den som står som kontaktperson i ansökan. Beslutet läggs också automatiskt in i ditt ärende i onlinetjänsten. Genom beslutet får du veta om din ansökan blivit beviljad eller fått avslag. Beslutet kan inte överklagas.

Du ansöker om bidraget via vår onlinetjänst. Där hittar du ansökningsblanketten under ansökningsperioden, klicka på knappen under processtegen nedan för att logga in.

Om du söker bidrag för första gången ska du börja med att skapa ett konto i onlinetjänsten. Vi rekommenderar att du loggar in och tittar igenom onlinetjänsten i god tid innan du ska göra din ansökan.

Snabbguide till onlinetjänsten

Kopia av ansökningsblanketten

Här kan du se en kopia av ansökningsblanketten. Observera att den kan komma att ändras. Några frågor i blankettkopian utgår från vilken typ av verksamhet som anges i ansökan. När ansökan fylls i finns dessa frågor enbart med för dem som det gäller. Kopian ska inte skickas in till oss.

Kopia av ansökningsblanketten (länk kommer inom kort)

Utöver de uppgifter som efterfrågas i ansökan kan Kulturrådet begära in ytterligare underlag för att pröva den.

Ljudprov och filmat material

Om du söker bidrag för att framträda eller förmedla konserter ska du bifoga ett ljudprov på 15–30 minuter per grupp som kontinuerligt ingår i verksamheten och som ansökan avser. Detta gör du efter att du har skickat in ansökan och fått ett e-postmeddelande om att du ska komplettera den med ljudprov enligt instruktion. Ljudprovet ska vara aktuellt och representativt.

Ladda upp ljudprov

Om barn och unga, (0-18 år), är huvudsaklig målgrupp för framträdandena ska du även skicka in filmat material.

Det kan du göra även om målgruppen inte är barn och unga men det är inget krav.

Skicka in filmat material

Du ska ha upphovsrätt eller tillstånd från rättighetsinnehavaren att använda ljudprov och filmat material i det här sammanhanget.

Frivillig budget

Det är frivilligt att skicka in en mer specificerad budget som bilaga:

• Om du söker bidrag för en tydligt avgränsad del inom verksamheten.
• Om du söker bidrag för flera avgränsade delar inom verksamheten.

När sista ansökningsdatum har passerat går förordnade sakkunniga ledamöter från referensgruppen för statsbidrag inom musik igenom alla giltiga ansökningar. De prövar varje enskild ansökan i förhållande till de övriga och för en diskussion om fördelningen av bidraget i sin helhet. Ledamöterna föreslår också vilka aktörer som ska förordas treåriga verksamhetsbidrag. Slutligen ger de ett förslag på beslut. Ansvarig enhetschef på Kulturrådet fattar beslutet.

Referensgruppen för statsbidrag inom musikområdet – verksamhetsbidrag

Om en ledamot i referensgruppen är jävig i förhållande till någon sökande, det vill säga partisk på grund av släktskap, vänskapsband eller annat, får hen inte vara med i behandlingen av den ansökan. Om någon ledamot i referensgruppen inte deltagit på grund av jäv informerar vi om det i beslutet.

Bedömningsgrund

Utgångspunkt för bedömningen är den konstnärliga kvaliteten samt att verksamheten är av professionell art, engagerar yrkesverksamma musiker och hur den når allmänheten.

Dessutom bedömer vi: 

• Ekonomisk situation och förutsättningar, enskilt och i förhållande till övriga sökande.
• Ansökt bidrag i förhållande till övrig finansiering.
• Ersättningsnivåer till yrkesverksamma musiker.
• Om verksamheten redan beviljats annat statligt stöd och hur det påverkar verksamhetens förutsättningar.
• Om sökande part ingår i en koncern och hur det påverkar verksamhetens förutsättningar.

Verksamhetens omfattning bedöms i förhållande till dess förutsättningar, exempelvis antal medverkande, ekonomi och var den äger rum.

Inlämnade redovisningar av tidigare beviljade verksamhetsbidrag som avser fjolårets verksamhet kan även beaktas i samband med bedömning av ansökan.

Utöver det bedömer vi även hur relevant varje ansökan är i förhållande till de andra baserat på Kulturrådets uppdrag avseende följande:

• Förnyelse och utveckling.
• En mångfald av musikaliska uttryck.
• Tillgänglighet och spridning i hela landet.
• Internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete.
• Konstnärlig frihet och lika möjligheter för alla att vara verksamma i musiklivet.
• Barnrätts- och ungdomsperspektiv.

Varje ansökan måste inte omfatta alla perspektiv men Kulturrådet ska beakta samtliga perspektiv i den sammanlagda fördelningen.

Prioriteringar

Kulturrådet prioriterar ansökningar som uppfyller följande:

• Verksamheten har tidigare beviljats verksamhets- eller projektbidrag inom musik från Kulturrådet och/eller bedrivits i minst tre år från sista ansökningsdag.
• Alla som medverkar yrkesmässigt får skälig ersättning för sitt arbete. Ansökningar som följer grundläggande villkor i tillämpliga branschavtal/kollektivavtal, rekommenderade minimitariffer av fackförbund eller tillämpar motsvarande villkor prioriteras.
• Verksamheten har även annan finansiering som inte utgörs av offentliga bidrag. Exempel på annan finansiering kan vara biljettintäkter, gager/spelintäkter, medlemsavgifter, sponsring med mera. Ideellt arbete räknas som regel inte som finansiering. För arrangerande verksamhet prioriteras aktörer med biljettintäkter.

För treåriga bidrag prioriteras aktörer som bedöms vara särskilt kulturpolitiskt värdefulla, och

• har löpande fasta kostnader, exempelvis för lokal eller anställda, och/eller
• där verksamheten kännetecknas av lång planeringshorisont och framförhållning, och/eller
• där verksamheten innebär en betydande ekonomisk risk, exempelvis för festival eller regelbundet internationellt kulturutbyte.

Aktörer som har statligt verksamhetsbidrag för regional kulturverksamhet genom Kultursamverkansmodellen eller direkt från Kulturrådet enligt regleringsbrev prioriteras inte. Syftet är att undvika dubbelfinansiering och överlapp mellan bidragsformerna.

För de bidrag som beviljas gäller generella villkor som framgår av en bilaga till bidragsbeslutet. I vissa fall kan vi besluta om särskilda villkor, då finns de också med i bilagan. Vi kommunicerar beslutet och de villkor som gäller till alla som sökt bidraget.

Kulturrådets generella villkor

Så styrs bidragen

Bidragen styrs av förordningar och riktlinjer som beskriver bidragsgivningens syfte och ger de övergripande ramarna.

Förordning (2012:515) med instruktion för Statens kulturråd

Förordning (2012:516) om statsbidrag till det fria kulturlivet inom teater-, dans- och musikområdet

Förordning (2012:517) om statsbidrag till kulturella ändamål

Riktlinjer för verksamhetsbidrag inom musik

Tillgänglighet

Om organisationen du söker bidrag för arrangerar publik verksamhet med bidrag från oss ska information om tillgängligheten finnas på organisationens webbplats, i sociala medier eller i en evenemangskalender.

Organisationer som arrangerar publik verksamhet

Om organisationen du representerar har verksamhetsbidrag från Kulturrådet och har egen lokal för publik verksamhet ska enkelt avhjälpta hinder vara åtgärdade.

Organisationer med egen lokal för publik verksamhet

Förklaring till svarsalternativ för kön

Här kan du läsa mer om svarsalternativen för kön som finns i ansökningsblanketten.

Läs mer om svarsalternativ för kön

Så behandlar vi personuppgifter

Kulturrådet behandlar personuppgifter i olika sammanhang, bland annat när de lämnas som underlag för ansökan om och redovisning av bidrag.

Läs mer om hur vi behandlar personuppgifter

Om din ansökan beviljas ska du lämna in en redovisning via vår onlinetjänst senast det datum som vi beslutat och kommunicerar via e-post i samband med beslutet. Då informerar vi också om de villkor som gäller för redovisningen.

Sista redovisningsdag anges även på ditt ärende i onlinetjänsten.

Redovisningsblanketten utformas utifrån riktlinjerna för bidraget, villkoren och generella återrapporteringskrav i Kulturrådets regleringsbrev och instruktion.

Den sökande organisationens kostnader ska kunna vidimeras med underlag (fakturor) vid tid för redovisning.

Obligatoriska bilagor

Bilagorna ska skickas i pdf-format tillsammans med redovisningen enligt följande.

Ideell förening:  

• Årsredovisning eller årsbokslut utifrån vad som krävs av föreningens stadgar, inklusive signerat årsmötesprotokoll från föreningsstämman som fastställer årets räkenskaper.  

Aktiebolag, ekonomisk förening, handelsbolag, kommanditbolag och stiftelse:  

• Fastställd årsredovisning eller årsbokslut.  

Enskild näringsidkare med F-skattsedel:  

• Förenklat årsbokslut med balans och resultaträkning för räkenskapsåret (SKV 2150).  

Samtliga bilagor ska vara undertecknade av behöriga företrädare. Det ekonomiska utfallet över intäkter och kostnader som anges i redovisningsblanketten ska överensstämma med årsredovisning/årsbokslut.