Kontaktpersonens ansvarsområden
Eftersom strukturerna och förutsättningarna hos de olika huvudmän som söker bidraget ser så olika ut finns det inga generella riktlinjer om hur arbetet med bidraget bäst bör bedrivas. Det är upp till varje huvudman att organisera och budgetera arbetet med kultur i skolan. Du som är kontaktperson är länken till oss på Kulturrådet.
Som kontaktperson ansvarar du för huvudmannens samordning av bidraget bland annat genom att:
- Ansökan från din huvudman kommer in till oss via onlinetjänsten under ansökningsperioden i januari. Läs mer på bidragssidan
- Hålla dig uppdaterad kring bidragets villkor och riktlinjer
- Följa upp de pågående projekten under läsåret och stämma av med skolor och kulturaktörer och meddela oss om något avviker avsevärt från plan. Läs mer om projektändringar under pågående läsår
- Sträva efter att bygga strukturer med skolor och kulturaktörer.
- Redovisa projekten via onlinetjänsten under september månad.
- Ändra kontaktuppgifter om uppgifterna ändras. När du inte längre är kontaktperson måste du berätta det för oss. Annars är risken stor att de ärenden som ligger hos oss inte blir behandlade.
- Prenumerera på Skapande skolas nyhetsbrev som ger dig löpande information om bidraget. Du får gärna sprida nyhetsbrevet i din organisation.
Kontaktpersonens roll
Organiseringen och strukturen för arbetet med kultur i skola ser väldigt olika ut hos de olika huvudmännen. Huvudmän som söker Skapande skola-bidraget kan vara en stor kommun, en mindre kommun, en kommun med långa avstånd till kulturlivet, en liten friskola eller en friskolekoncern eller en statlig skola med skolor över hela landet. Kontaktpersonen för Skapande skola-bidraget kan exempelvis vara en tjänsteman på utbildningsförvaltningen, en kultursekreterare, en samordnare hos kulturskolan, en rektor eller en lärare. Beroende på hur organisationen ser ut så kan kontaktpersonen strukturera upp arbetet kring bidraget så att det passar den egna organisationen på bästa sätt och kompletterar huvudmannens eget arbete med kultur i skolan.
Kommunikationen mellan huvudmannen och Kulturrådet sker via Skapande skola-bidragets kontaktperson. Om huvudmannen ändrar kontaktperson eller kontaktuppgifter på kort eller på lång sikt behöver ni meddela det till Kulturrådet för att vår löpande kommunikation kring ansökningar, beslut, redovisning ska nå fram till rätt person hos er. Uppdatera kontaktuppgifterna i onlinetjänsten eller kontakta support@kulturradet.se och meddela att era kontaktuppgifter behöver uppdateras för huvudmannens alla öppna ärenden.
Har du frågor är du mer än välkommen att höra av dig till oss.